Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 62-ci maddəsinə görə, işəgötürən işçinin yazılı müraciəti əsasında tələb etdiyi sənədləri vermək məcburiyyətindədir. Bu cür ən çox tələb olunan sənəd iş yerindən bir sertifikatdır. Sənədin qanuni qüvvəyə malik olması və inzibati və ya məhkəmə mübahisələrində sübut kimi çıxış etməsi üçün sənədi tərtib edən mütəxəssis iş yerindən arayışı düzgün şəkildə doldurmalıdır.
İş yerindən rəsmi sənəd
Təşkilat tərəfindən verilən sertifikat rəsmi sənəddir. Buna uyğun olaraq, bir blankda buraxılsa, düzgün olacaqdır. Qurucu məktub formasında təşkilatı başqalarından fərqləndirən təfərrüatlar olmalıdır: təşkilatın tam adı, vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsi - VÖEN, qeyd səbəbi kodu - KPP, bank identifikasiya kodu - BIK, əsas dövlət qeydiyyat nömrəsi hüquqi şəxs - OGRN.
Məcburi təfərrüatlara əlavə, təsis sənədlərindən asılı olaraq müəssisə haqqında əlavə məlumat daşıyan digərləri də göstərilə bilər.
Sertifikata daxil olan işçi barədə məlumatlar, əmək münasibətlərinin qurulması, dəyişdirilməsi və dayandırılması faktları işçilərin şəxsi məlumat bazasından və ya işçinin şəxsi kartından götürülür. Sənədin təqdim edilməli olduğu yerdən asılı olaraq sertifikatda intizam tənbehlərinin, iş təşviqlərinin və digər məlumatların mövcudluğu göstərilə bilər.
Sertifikatda göstərilən məlumatlar, bu faktların və hadisələrin əks olunduğu sənədlərin keçidləri ilə göstərilə bilər: əmrlər, təlimatlar və s.
İş yerindən arayış əlyazma və ya çap üsulu ilə tərtib edilə bilər. Buraxılmış sənəddə vərəqin ortasında böyük bir hərfdən bir az aşağı girinti ilə yazılan cReference adı var. Aşağıda sorğunun olduğu yerdə təqdim edilməli olan ardıcıl mətn məlumatları verilmişdir.
Sertifikatda göstərilən bütün məlumatlar tarixlənməli, müəssisə rəhbəri və ya başqa bir şəxs tərəfindən təsdiqlənməli və sənədin əhəmiyyətindən asılı olaraq təşkilatın və ya kadrlar şöbəsinin möhürü ilə möhürlənməlidir.
Sertifikatı imzalamaq hüququ əmrdə, etibarnamədə və ya vəzifə təlimatında təyin olunur. Sertifikatı imzalayan şəxs təşkilatın möhürü vurula bilən siyahıya istinad etməlidir.
Ofis işi qaydalarına əsasən, sertifikata sənədin icra tarixini göstərən ardıcıl bir çıxan nömrə verilməlidir. Düzgün sertifikatda sənədin yuxarı sol küncündə və ya antetli kağızın xüsusi təyin olunmuş yerində gedən nömrənin altındakı möhür qoyulur.
Şablon kömək edəcək
Tələb olunan sənədlərin hazırlanması üçün qanun üç iş günü müddətini nəzərdə tutur. Müvəqqəti sualtı minasının qarşısını almaq və qanunla müəyyən edilmiş müddətdə saxlamaq üçün əvvəlcədən istinad şablonu hazırlaya bilərsiniz. Sonradan, sertifikat tələb edən bir işçinin dizaynı və məzmunu üçün xüsusi tələblər irəli sürmədiyi təqdirdə, bu şablondan istifadə edərək, iş yerindən sertifikatları tez və düzgün doldurmaq mümkün olacaqdır.
