Vəzifə borclarına görə çox sayda insan davamlı olaraq hər hansı bir sənəd tərtib etmək məcburiyyətində qalır və bunlar hesabat və xidmət qeydləri kimi növləri - bəzən hər gün belədir. Buna baxmayaraq, hər bir işçi belə bir qeyd yazmağı bacarıqlı və bütün qaydalara uyğun olaraq edə bilməz, lakin bu hələ də öz məcburi tələblərinə sahib bir sənəddir. Aşağıda daxili və xarici memorandumların yazılmasına dair təlimatları tapa bilərsiniz.
Təlimat
Addım 1
Daxili qeyd bir struktur bölmənin və ya qurumun rəhbəri üçün nəzərdə tutulmuş bir qeyddir. Daxili bir qeyd, GOST tərəfindən təyin olunan bütün detalları göstərən müntəzəm bir kağız üzərində tərtib olunur. Bu detalların siyahısı:
- Bölmə adı
- tarix
- Sənədin növü
- Başlıq
- Qeydin qeydiyyat nömrəsi
- Qeydin birbaşa mətni
- Ünvanlı
- Sənədin müəllifinin imzası
Xarici bir not, üstün bir zabit üçün nəzərdə tutulmuş bir notdur.
Addım 2
Notun mətnini Microsoft Word-də Times New Roman şriftində yazın, şrift ölçüsü - 14, aralıq məsafə - 1, 5. Qeydin sol yuxarı küncündə struktur bölmənin adını, yəni müəllifin adını göstərin. sənəd.
Addım 3
"KAĞIT QEYD" başlığını böyük hərflərlə yazın. Ya mərkəzə, ya da sola qoyun.
Addım 4
Bir sətirdə tarix və indeks daxil edin. Tarixi ərəb rəqəmləri ilə yazdığınızdan əmin olun; ayı hərflərlə yaza bilərsiniz. Daxili yaddaş üçün tarix sənədin yaradıldığı və təqdim edildiyi tarixdir.
Addım 5
Bir sətirdə tarix və indeks daxil edin. Tarixi ərəb rəqəmləri ilə yazdığınızdan əmin olun; ayı hərflərlə yaza bilərsiniz. Daxili yaddaş üçün tarix sənədin yaradıldığı və təqdim edildiyi tarixdir.
Addım 6
Daxili notu memonun məzmununu açıqlayan bir başlıqla verə bilərsiniz. Məsələn: “İvanovun tərcüməsi haqqında I. I. şöbəyə filan filan."
Addım 7
Notun mətnini iki hissəyə bölün. Birinci hissədə bir qeyd yazmağınıza səbəb olan hadisələr haqqında məlumat verin, ikinci hissədə - bəzi istəklər, tövsiyələr və istəklər.
Addım 8
Bir qeyddə üç hissə ola bilər, bu halda birinci hissə hadisələrin mesajı, ikincisi - vəziyyətin təhlili, üçüncüsü - tövsiyələr və istəklər olacaqdır. Notu mətn şəklində, cədvəl şəklində və ya hər ikisinin birləşməsində təqdim edə bilərsiniz.
Addım 9
Belə bir qeyd göndərməzdən əvvəl təşkilat rəhbərinin imzası ilə təsdiq edin. Müəllif təşkilatının adını aşağıya daxil edin.
