İzahlı qeyd, bir işçinin vəzifəli şəxsə köçürülməsi üçün tərtib etdiyi, tələblərə uyğun gəlməməsinin, müddətlərə uyğun gəlməməsinin və ya digər pozuntuların səbəblərini izah etmək üçün hazırlanmış sənəddir. Sənəd sadə bir yazılı şəkildə tərtib edilə bilər, çünki icrası Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə tənzimlənmir. Düzgün yazılmış qeyd işçiyə vəziyyəti rəhbərliyə izah etməyə, konkret faktları göstərməyə və hadisənin əsl səbəblərini sadalayaraq intizam məsuliyyətindən yayınmağa kömək edəcəkdir.
Təlimat
Addım 1
Sənədin ünvanını (təşkilatın adı, soyadı, adı, atasının adı və izahat məktubunun göndərildiyi menecerin vəzifəsi) göstərilən sənədləri giriş hissəsini, yuxarıdakı sağ küncdə yerləşdirərək doldurun. A4 hesabatı.
"İzahlı Qeyd" başlığını yazın, hazırlanma tarixini və daxili sənəd dövriyyəsi üçün qeydiyyat qaydalarına uyğun olaraq daxil olan nömrəni göstərin. Sərlövhənin altında, təqdim olunan izahat qeydində nələrin müzakirə ediləcəyini söyləyərək qeydin məzmununa aydınlıq gətirin. Bu sənədin tərtib edilməsinə səbəb olan fakt və ya hadisə olacaqdır.
Addım 2
Sənədin əsas hissəsində baş verənlərin səbəblərini təsvir edin, mövcud vəziyyəti izah edin və bu pozuntulara səbəb olan həqiqi səbəbləri göstərin. Burada baş verənləri izah etmək üçün kifayət qədər əsas kimi görünən nəticələri bildirin. Və sonra yuxarıda göstərilən səbəblərə görə sizi məsuliyyətdən azad etmək və ya pozuntulara yol vermiş digər işçiləri cəlb etmək üçün bir istək bildirin.
Addım 3
Son hissədə sübut kimi təqdim etmək üçün lazım olduğunu düşündüyünüz bütün sənədləri sadalayın və izahat qeydinə müşayiət sənədləri kimi əlavə edin. İndi qeydin tarixini və tərtibçinin şəxsi imzasını transkriptlə (ad və başlıq) qoyun.
