İşgüzar görüşlər, iclaslar, konfranslar tarix, yer və vaxt barədə əvvəlcədən razılaşdırılmaqla diqqətlə hazırlanmalı və planlaşdırıldığı kimi keçirilməlidir. İclas ləğv edilərsə və ya təxirə salınarsa, bütün tərəfdaşlar yazılı və ya şifahi bir mesaj göndərərək əvvəlcədən xəbərdar edilməlidir.
Zəruri
yazılı və ya şifahi bildiriş
Təlimat
Addım 1
İclasda müəssisənin cari məsələləri müzakirə olunur və ya planlaşdırılır və ya ortaqlar ilə təcili problemlər həll olunur. İstənilən görüşü əvvəlcədən planlaşdırın. Aparıcı mütəxəssislər və ya struktur bölmələrin rəhbərləri ilə görüş təyin etmisinizsə və iclası müəssisə daxilində keçirməyi planlaşdırırsınızsa, iclasın ləğvi və ya təxirə salınması barədə katibə və ya katibə məlumat verin. Bütün məsul işçilər interkomla xəbərdar ediləcəklər. Səbəbini izah etməyə və üzr istəməyə ehtiyac yoxdur.
Addım 2
Tərəfdaşlarla bir tədbir keçirməyə razılıq verdiyiniz təqdirdə əvvəlcədən xəbərdar etmisinizsə, iclasın ləğvi barədə sadə şifahi və ya yazılı şəkildə əvvəlcədən məlumat verməlisiniz.
Addım 3
Tərəfdaşlara planlaşdırılan iclasın ləğv edilməsinin səbəbi barədə məlumat verməli, iclasın yeni tarixini, yerini və vaxtını bildirməli və səmimi olaraq üzr istəməlisiniz.
Addım 4
Başqa bir şəhərdən və ya bölgədən olan iş ortaqları, uçmaq və ya görüşə getmək üçün vaxt tapmadan əvvəl iclasın təxirə salınması və ya ləğvi barədə bildiriş almalıdırlar.
Addım 5
Tərəfdaşlarınız planlaşdırılmış bir iclasda iştirak edə bilmirlərsə, sadə şifahi və ya yazılı şəkildə sizə xəbər verməli, görüşəcəkləri bir tarixi bildirməli, səmimi bir üzr istəməli və iclası ləğv etməsinin səbəbini göstərməlidirlər.
Addım 6
Yeni görüşünüz üçün yaxşı hazırlaşın. Bütün işgüzar səfərləri, görüşləri ləğv edin, vaxtı təyin edin ki, hadisə bir daha təkrarlanmasın. Mühüm hadisələri sistematik olaraq təxirə salırsınızsa, müqavilənin şərtlərini yerinə yetirmirsinizsə, tərəfdaşlar sizi tamamilə məsuliyyətsiz bir şəxs hesab edə bilər və şirkətinizlə gələcək işgüzar əməkdaşlığın məqsədəuyğunluğu barədə düşünmək hüququna malikdirlər.
Addım 7
Hər hansı bir görüşə, görüşə və ya görüşə tam məsuliyyətlə yanaşın. Yalnız zəruri hallarda iclasları vaxtında keçirməkdən imtina edin.
