Danışıqlar və digər məqsədlər üçün müəssisənin işçiləri ezamiyyətə göndərilir. Səyyahın işlədiyi struktur bölmə rəhbərinin xatirəsinə əsasən əmr verilir və iş tapşırığı yazılır. İşgüzar səfər şərtlərinin uzadılması lazımdırsa, təşkilat direktoru bu barədə əmr hazırlayır.
Zəruri
müvafiq sənədlərin blankları, şirkət sənədləri, təşkilat möhürü, qələm, göndərilən işçinin sənədləri
Təlimat
Addım 1
Struktur bölmənin rəhbəri işgüzar səfərin uzadılması barədə şirkətin birinci şəxsinə ünvanlanmış bir xatirə yazır. İşgüzar səfərin müddətini uzatmağın şərtləri barədə məlumat verir. Hazırda şirkət üçün işgüzar səfərdə olan şəxsin soyadı, adı, atasının adı, şəxsiyyət sənədinə uyğun olaraq, ştat cədvəlinə uyğun olaraq tutduğu vəzifə, bu mütəxəssisin çalışdığı struktur bölmənin adı, sənədə daxil edilir. Struktur bölmənin rəhbəri soyadını, baş hərflərini göstərərək bir sənəd imzalayır. Müəssisənin direktoru işgüzar səfərin müddətinin uzadılmasına razı olduğu təqdirdə imzasını qoyur.
Addım 2
Memorandum əsasında təşkilatın birinci şəxsi əmr verir. Qapağına müəssisənin tam və qısaldılmış adını təsis sənədlərinə uyğun olaraq və ya şəxs fərdi sahibkar olduğu təqdirdə şəxsiyyətini təsdiq edən sənədə uyğun olaraq bir şəxsin soyadını, adını, atasının adını yazır. Sənədə nömrə və tarix verilir. Adı səfərin uzadılmasına uyğundur.
Addım 3
Sərəncamın inzibati hissəsində direktor ezamiyyət müddətinin uzadılmasının səbəbini təyin edir, ezamiyyətə göndərilən işçinin soyadını, adını, atasının adını, tutduğu vəzifəni göstərir. Bundan əlavə, şirkət rəhbəri bu mütəxəssisin ezamiyyətə göndərilməsi barədə əmrə istinad edir, sənədin sayını və nəşr tarixini təyin edir.
Addım 4
Təşkilatın birinci şəxsi işçinin ezamiyyə səfərinin uzadılacağı günlərin sayını və müddətinin uzadılmasını göstərir.
Addım 5
Bu işçiyə ezamiyyətdə qalma sənədləşdirilmiş xərclər üçün ödənilir və uzadılma günləri təşkilat hesabına ona ödənilir.
Addım 6
Müəssisə rəhbəri göndərilən işçinin ezamiyyət müddətinin uzadılması və sifarişlə tanış olması barədə məlumat vermək üçün baş mühasibi məsuliyyət daşıyır.
Addım 7
Sifariş, vəzifəsi, soyadı, baş hərfləri göstərilməklə təşkilatın direktoru tərəfindən imzalanır və şirkət möhürü ilə təsdiqlənir.
