Kiçik müəssisələrdə belə, vaxtaşırı rəhbərin təlimatlarını yazmaqla rəsmiləşdirmək lazımdır və bir qayda olaraq belə hallarda əmrlər verilir. Əvvəllər verilmiş yerli aktlarda dəyişiklik edilməsi zərurəti müxtəlif daxili və xarici səbəblərdən yarana bilər, lakin hər halda bu cür düzəlişlər düzgün tərtib edilməlidir.
Təlimat
Addım 1
Sifariş - məcburi bir əmri rəsmiləşdirən yerli bir akt, müəssisə rəhbərinin (rəhbərinin) tabeçilərə ünvanlanmış bir əmri. Bundan əlavə, sərəncamda daimi bir prosedur müəyyən edilə bilər, məsələn, "Boş vəzifələrin tutulması üçün müsabiqənin keçirilməsi haqqında" bir əmr və ya başqa bir daxili tənzimləmə sənədi təsdiq edilmiş və ya qəbul edilmiş, məsələn, "Bir təşkilatın mühasibat siyasətinin təsdiq edilməsi haqqında" bir əmr."
Addım 2
Böyük müəssisələrdə, müəyyən bir təşkilatın sərəncamında dərc edilməsi, qeydiyyatı və dəyişiklik qaydalarını özündə əks etdirən xüsusi "Ofis işi" qüvvədə ola bilər. Lakin belə bir əmr hər yerdə mövcud deyil və bu halda sənəd qəbulunun ümumi qəbul edilmiş qaydalarına istinad etmək lazımdır.
Addım 3
Beləliklə, sərəncamda dəyişikliklər yalnız qüvvədə olan bir sənəd verilərək edilə bilər. Başqa sözlə, sərəncamdakı dəyişikliklər “… … nömrəli Sərəncamda dəyişikliklər edilməsi haqqında” əmrlə rəsmiləşdirilməlidir.
Addım 4
Yalnız vəzifəsinə görə və tabeçilik qaydalarına riayət etməklə səlahiyyət verilmiş şəxs əmrdə dəyişiklik edilməsi barədə aktı (sərəncamı) imzalaya bilər. Yəni şöbə müdirinin əmri ilə təşkilat rəhbərinin sərəncamında dəyişiklik edilə bilməz, əks vəziyyət tamamilə mümkündür.
Addım 5
Sifarişlər, bir qayda olaraq, varsa, təşkilatın blankında verilir. Sətrin ortasında və ya sağda, liderin hərəkət növünü ifadə edən "Sifariş" sözü yazılır.
Aşağıda sifarişin adını göstərin ("… … dəyişiklikləri haqqında").
Giriş hissəsində əvvəllər dərc olunmuş bir sənəddə dəyişikliklərin məqsədlərini təyin etmək mümkündür, məsələn, "İş yerindəki qəzaların qeydlərinin aparılması işini optimallaşdırmaq üçün sifariş etmək mümkündür:..".
Bundan sonra dəyişikliklərin edilməsi barədə əmrin mətni verilmişdir, burada dəyişikliklərin edildiyi əsas sənədin bütün məqamlarını aydın şəkildə qeyd etməlisiniz. Əsas sənədin hər hansı bir hissəsi tamamilə dəyişdirildiyi təqdirdə, “filankəs məqamının (və ya bəndin və s.) Aşağıdakı redaksiyada bildiriləcəyini göstərin: …”.
Addım 6
Bundan əlavə, əmrdə dəyişikliklərin qüvvəyə minmə tarixini göstərin, əmrin icrasında iştirak edən vəzifəli şəxsləri (adlarını göstərə bilərsiniz) və dəyişikliklərin onların diqqətinə çatdırılması üsulunu qeyd edin. Və nəticədə sifarişin icrasından məsul şəxsləri göstərin.
Sifarişdə vaxtaşırı dəyişikliklər edilirsə (qanunvericilik tez-tez dəyişdirilirsə, bunlar müəssisənin istehsalat fəaliyyətinin xüsusiyyətləridir), əsas sənəddə ona dəyişiklik edilməsi qaydasını müəyyənləşdirmək məsləhətdir.
