Antetli kağız hər hansı bir müasir şirkətin vacib xüsusiyyətidir. Belə bir formanın dizayn qaydaları uzun müddət iş sənəd axınının əsas prinsipləri əsasında formalaşmışdır.
Antetli kağızın dizaynı şirkətin rəhbəri üçün yaradıldığı mərhələdə əsas vəzifələrdən biridir. Belə bir formanın olmaması mənfi hüquqi nəticələrə səbəb olmayacaq, bununla belə bir təşkilatı ciddi qəbul etməyən qarşı tərəflərlə qarşılıqlı təsirlərə pis təsir edəcəkdir.
Forma şəxsiyyətin bir atributudur; daxili şirkət sənədləri, xarici yazışmalar, müqavilələr, hesabatlar və digər sənədlər üçün istifadə olunur. Çox vaxt, bir blank hazırlayarkən, qəbul edilmiş korporativ üsluba riayət etməyə çalışırlar, buna görə bu atributun rəngləri, şriftləri və digər xüsusiyyətləri vizit kartları, zərflər, qovluqların oxşar parametrləri ilə üst-üstə düşür.
Antetli kağıza nə daxildir?
Antetli kağıza məcburi və isteğe bağlı elementlərin müəyyən bir siyahısı daxildir. Beləliklə, antetli kağızın ən əhəmiyyətli struktur hissələrindən biri şirkət loqosu və ya digər korporativ şəxsiyyətdir. Bundan əlavə, blanklarda təşkilatın əlaqə məlumatlarını göstərən bir detal bloku olmalıdır.
İstədiyiniz təqdirdə rekvizitlər blokuna bank hesabı haqqında məlumatlar da daxildir, lakin bu, blankların əlavə elementidir. Bundan əlavə, blankda sənədin tarixi, qeydiyyat nömrəsi, adı və mətn bloku üçün ayrıca mövqelər ayrılır. Şirkət adı bəzən ayrıca göstərilir, lakin əksər hallarda şirkətin loqosuna və ya digər korporativ loqosuna daxil edilir.
Elementlərin antetli kağızlarda yerləşmə prinsipləri
Antetli kağızlarda ayrı-ayrı elementlərin yerləşdirilməsinin xüsusiyyətləri şirkətin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir, əksər hallarda korporativ üslubdan və şəxsi seçimlərdən asılıdır. Loqo ümumiyyətlə antetli kağızın yuxarı sol hissəsində yerləşdirilir və rekvizit bloku ortada hizalanır və ya sağ hissəyə köçürülür. Antetli kağızlarda elementlərin yerləşdirilməsi üçün ciddi qaydalar yoxdur, lakin qeyd olunan quruluş müasir şirkətlər tərəfindən istifadə olunan digərlərindən daha çox tanışdır.
Forma A4 səhifələrdə çap olunur, ümumiyyətlə çapı digər korporativ atributların (vizit kartları, qovluqlar, təqvimlər) yaradılması ilə birlikdə mətbəədə sifariş olunur. Bu yanaşma vahid üslubu saxlamağa, şirkət haqqında potensial müştərilər və tərəfdaşlar arasında müsbət təəssürat yaratmağa imkan verir.
