İş təsviri, işçinin iş və şəxsi keyfiyyətləri barədə hərtərəfli bir məlumat əldə etməyə imkan verən vacib bir sənəddir. Həm daxili, həm də xarici istifadə üçün tələb oluna bilər. İkinci halda, hətta hüquqi bir sənədin əhəmiyyətini qazanır.
İş yerindən daxili və xarici xüsusiyyətlər
Daxili istifadə üçün belə bir xüsusiyyət müəssisə rəhbərliyinin, məsələn, böyütmək istədikləri perspektivli işçinin sahib olduqları iş və şəxsi keyfiyyətlər haqqında daha çox məlumat əldə etməsi lazım olduqda tələb oluna bilər. Bununla birlikdə, tutduğu vəzifə ilə uyğunsuzluğu və ya daxili qaydaları pozuntularına görə bir işçidən qurtulmaq istəsələr, çox güman ki, birbaşa rəhbərindən belə bir açıqlama tələb oluna bilər.
Bu hallarda xarakteristikası şirkətin blankında deyil, sadə bir vərəqdə tərtib edilə bilər. Daxili istifadə sənədidir və orada verilən məlumatlar, fərdi məlumatların qorunması haqqında qanunla qorunan bir işçidən dərc edilməsinə icazə tələb etmir.
Xarici bir xüsusiyyət işçinin özü tərəfindən tələb oluna bilər. Bu sənəd ondan borc almaq istədiyi bankdan və ya viza üçün müraciət etdiyi xarici dövlətin konsulluğundan tələb oluna bilər. İş yerindən bir xüsusiyyət, inzibati və ya məhkəmə orqanları tərəfindən tələb oluna bilər və yol polisinə təqdim edilməsi üçün də tələb oluna bilər. Bəzən yaxınlarının istəyi ilə həbsxanada olan və vaxtından əvvəl sərbəst buraxmaq istədikləri keçmiş bir işçi üçün belə bir açıqlama verilir. Bu hallarda, xüsusiyyət şirkətin blankında çap olunmalı və meneceri tərəfindən imzalanmalıdır. Bütün detallarının göstərildiyi şirkətin blankında təsviri imzalayan şəxsin şəxsi məsuliyyət daşıdığı qanuni bir sənəd halına gətirilir. Xarici xüsusiyyətlərin mətnində hansı orqana verildiyini göstərmək üçün göstərmək lazımdır.
İş yerindən bir xüsusiyyət daxil etməlidir
Bu sənədin məzmunu maksimum dərəcədə obyektivlik dərəcəsi ilə bir insanın peşə bacarıqlarını və təcrübəsini, şəxsi keyfiyyətlərini əks etdirməlidir. Ümumiyyətlə, müəyyən bir müəssisədə işlədiyi dövrü göstərir ki, bu müddət ərzində özünü nə qədər sübut edə bildiyini onunla qiymətləndirmək olar.
İş yerindəki təsvirdə, şəxsin iş vəzifələrini necə yerinə yetirdiyini və onları necə vicdanla yerinə yetirdiyini yazırlar. Bu sənədin vacib bir hissəsi, iş vəzifələrini yerinə yetirməsinə kömək edən və ya mane olan şəxsi keyfiyyətlərini əks etdirən bənddir və həmkarları ilə münasibətlərinin təsviridir. Xarici bir xüsusiyyət hazırlayarkən, bu sənədin sorğu edən orqanın qəbul edəcəyi qərara təsir göstərə biləcəyini nəzərə almaq lazımdır.
