Rusiyada hər bir işləyən bir iş dəftəri olmalıdır. Bu lazımdır, çünki bütün həyatı boyunca iş yeri haqqında məlumatlar qeyd olunur. Bu məlumatlara, xüsusən də pensiyanın hesablanması üçün ehtiyac var. Bəs bu zəruri sənədi necə tərtib etmək olar?
İş dəftəri əldə etməyin ən asan yolu bu sənədi işəgötürənə verməkdir. Əksər böyük təşkilatlar bunu ilk dəfə işə başlayan işçi üçün başlayırlar. Təşkilat özü iş dəftəri formaları alır, kadrlar şöbəsinin əməkdaşı yeni işçilərin soyadlarını, adlarını və atalarının adlarını, təhsil və peşə səviyyələrini daxil edir. Kitab sahibi bu məlumatı şəxsi imzası ilə təsdiqləyir. Bundan sonra kitab işçi işdən çıxarılana və ya təqaüdə çıxana qədər müəssisədə saxlanılır, bəzi hallarda işçidən kitab forması üçün bir haqq alınır. Bu qanuni bir şeydir, ancaq pul köçürməsinin xüsusi bir qeyd kitabında bir giriş şəklində sənədləşdirilməsi lazımdır. Formanın qiyməti ümumiyyətlə aşağı olur, çünki təşkilatlar onları kütləvi şəkildə almaq imkanına malikdirlər. Şirkət iş kitabları buraxmırsa, formanı özünüz alın. Onlar dəftərxana mağazalarında və hətta küçə qəzet köşklərində satılır. İş dəftəri formasının düzgün olduğuna diqqət yetirin. Birinci səhifədə işçi haqqında məlumat, sonra iş yeri haqqında məlumat, daha sonra mükafatlar haqqında məlumat alınmalıdır Satın alınmış iş dəftəri ilə təşkilatınızın İK şöbəsinə gəlin. Mütəxəssis kitabı dolduracaq, işinizə dair bir qeyd yazacaq və rəsmi olaraq işləyən bir şəxs olaraq qəbul ediləcəksiniz. Onu da qeyd etmək olar ki, bir iş dəftəri yalnız işə qəbul olunanda deyil, həm də iş zamanı verə bilərsiniz, bu əvvəllər edilməmişsə. Məsələn, bir əmək müqaviləsi ilə işə başlamısınızsa, işəgötürən sonradan iş kitabına giriş yazmağa razı ola bilər. Bu vəziyyətdə sənəd yuxarıda göstərilən sxemə əsasən tərtib olunur. Fərq yalnız işə qəbul tarixində ola bilər. Bu həqiqi iş və ya kitabın qeydiyyatı anına təsadüf edə bilər.
