İşəgötürən tərəfindən iş dəftəri itkisi, işçi tərəfindən itki və ya təşkilatın işçisinə ziyan vurulması halında, iş dəftərlərinin aparılması qaydalarına əsasən qeydlərin edildiyi iş kitabının dublikatı verilməlidir. təqdim olunmuş sənədlər əsasında. Dublikat işçinin ərizə təqdim etdiyi gündən 15 gün ərzində verilir.
Vacibdir
İşçinin sənədləri, müvafiq sənədlərin formaları, qələm, şirkət möhürü, təşkilat sənədləri, boş iş dəftəri, təsdiqedici sənədlər
Təlimat
Addım 1
İş kitabını itirmiş bir işçi, şirkətin birinci şəxsinə ünvanlanmış bir ərizə yazmalı, orada orijinal iş dəftəri əvəzinə ona bir dublikat verilməsi barədə xahişini bildirməlidir. Sənəd işçi tərəfindən şəxsən imzalanmalı və yazıldığı tarix olmalıdır. Müraciətə baxdıqdan sonra təşkilat direktoru, müsbət bir qərar verildiyi təqdirdə, tarix və imza ilə bir qərar verir.
Addım 2
Müəssisə rəhbəri işçiyə əslinin əvəzinə bir iş dəftəri dublikatının verilməsi imkanı barədə əmr verir. İşçinin dublikat vermə səbəbini göstərin. Bu bir iş kitabının itkisi, itkisi, ziyanı ola bilər. Sənədə nömrəni və verilmə tarixini verin. Direktor əmrin icrası üçün məsuliyyəti iş dəftəri aparan kadrlar şöbəsinin işçisinə həvalə edir. Sifariş sənədi şirkətin birinci şəxsi, kadr məmuru tərəfindən tutduğu vəzifələr, soyadlar, baş hərflər göstərilməklə imzalanır. Şirkət möhürünü qoyun. İşçinin imzaya qarşı əmri ilə tanış olun.
Addım 3
İş dəftərini itirmiş işçi əvvəlki iş yerlərindən, iş təcrübəsini təsdiqləyən sənədlər təqdim etməlidir. Bunlar qəbul və ya işdən çıxarma əmrləri, əmək müqavilələri, antetli sənədlər ola bilər. Bu sənədlər müəssisə rəhbərləri tərəfindən imzalanmalı və təşkilatların möhürləri ilə təsdiqlənməlidir.
Addım 4
Sifariş, təqdim olunan sənədlər əsasında işçiləri üçün bir nüsxə hazırlayan kadr xidmətinə göndərilir. Boş bir iş kitabında başlıq səhifəsində şəxsiyyətini təsdiq edən sənədə, doğulduğu tarixə və yerə uyğun olaraq işçinin soyadını, adını, atasının adını yazın. Təhsil sənədinə uyğun olaraq təhsil, peşə, ixtisas vəziyyətini göstərin. Sağ üst küncdə "Dublikat" sözünü yazın. İşinizə başlamazdan əvvəl işçinin ümumi iş təcrübəsini hesablayın, başlıq səhifəsinə də yazın.
Addım 5
Təqdim olunan sənədlərə uyğun olaraq sıra girişinin nömrəsini, qəbul / işdən çıxma tarixini ərəb rəqəmləri ilə daxil edin. Sənədlərdə yalnız qəbul / işdən çıxma ili göstərildiyi təqdirdə, qanuna uyğun olaraq, yalnız ay yazıldıqda, göstərilən ayın 15-ci gününü daxil edərək 1 iyul kimi tanınır. İş barədə məlumatda qəbul / işdən çıxarılma faktını, şirkətin adını, vəzifələrin adlarını, struktur bölmələrini yazın. Əsaslarda təsdiqləyici sənədin nömrəsini və tarixini göstərin. Hər bir giriş, iş dəftərlərinin aparılmasından məsul şəxs tərəfindən imzalanmış təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənir.
Addım 6
İşçiyə əvvəllər nömrəsini və tarixini iş dəftərinə yazdıraraq imzaya qarşı bir dublikat verin. İş dəftəri zədələnibsə, başlıq səhifəsində "Bunun əvəzinə dublikat verilib" ifadəsini göstərin. Növbəti iş yerindəki işçi, mümkünsə bir dublikat təqdim etməli, əgər varsa, orijinal iş sənədini əlavə etməlidir.
