İqtisadi fəaliyyət zamanı şirkət rəhbərləri tədarükçülər və alıcılarla bir çox fərqli müqavilə bağlayır. Bu qaydaların müddətini izləyə bilmək üçün bəzi təşkilatlar sözdə müqavilə reyestrlərindən istifadə edirlər. Ümumiyyətlə, "qeydiyyat" anlayışı, daxil olan və çıxan sənədlərin qeydiyyatının müəyyən bir qeydiyyatı deməkdir. Belə bir verilənlər bazası necə yaradılır?
Təlimat
Addım 1
Əvvəlcə qeyd defterində hansı məlumatları görmək istədiyinizə qərar verməlisiniz, yəni özünüz üçün ən vacib meyarları vurğulamalısınız. Bundan sonra, həm Excel-də, həm də adi bir dəftərdən (tercihen A4 formatında) istifadə edilə bilən bir jurnalda bir cədvəl düzəldin.
Addım 2
İkinci metodda dayandınızsa, əvvəlcə başlıq səhifəsini düzəldin. Üzərinə təşkilatın təfərrüatlarını, yəni INN, KPP, OKATO, qanuni ünvanı və təşkilat rəhbərini yazın. Ortada “Müqavilələrin qeydiyyatı (müddəti göstərin)” yazın.
Addım 3
Sonra, növbəti vərəqdə altı sütundan ibarət bir cədvəl düzəldin. Birinci sütunda qarşı tərəflə bağlanan müqavilənin nömrəsini, ikincisində - normativ hüquqi sənədin tarixini, üçüncüsündə - sona çatma tarixini göstərin.
Addım 4
Sonra, tərəfin adını, podratçını və müqavilənin mövzusunu, məsələn, mühasibat proqramlarının inkişafını göstərin. İstəyə görə, müqavilənin məbləğini, əlavə razılaşma olub olmadığını və digər şərtləri göstərə bilərsiniz. Bir qayda olaraq, müqavilələr xronoloji qaydada bağlanır. Müddət bitdikdən sonra sənədi təşkilatın rəhbəri ilə yanıb söndürmək, nömrələmək və imzalamaq məsləhətdir. Bundan sonra qeyd dəftərini arxivə təhvil verin.
Addım 5
Ayrıca qeydləri tərtib etmək üçün "Müqavilələrin qeydləri" adlanan xüsusi hazırlanmış bir proqramdan istifadə edə bilərsiniz. Müqavilələr üzrə ödəmələri, bu sənədlərin sona çatma tarixini izləməyə və ödənilən məbləğlərin qeydlərini aparmağa imkan verir. Proqram avtomatik olaraq müddət bitdikdən sonra kağıza yazdıra biləcəyiniz siyahılar yaradır.
Addım 6
Üçüncü metodda, yəni Excel proqramını istifadə edərək dayana bilərsiniz. Cədvəldəki sütunlarda, ilk metoddan istifadə edildiyi kimi təxmini bir məzmun ola bilər. Müddətin sonunda reyestri çap edin və imza üçün baş mühasibə verin.
