Hər müəssisə müqavilələr bağlayır (əmək, tədarük, malların alınması). Bir qayda olaraq, onlar arxivlərdə saxlanılır. Bu sənədlərdən istifadənin rahatlığı və itirilmə səbəbinin aradan qaldırılması üçün qeyd olunur. Müqavilələrin detallarının, onlara əlavə razılaşmaların qeyd edildiyi və hərəkətlərinin xronologiyasının müəyyən edildiyi xüsusi bir jurnal qurulur.
Vacibdir
- - kağız şəklində müqavilələrin uçotu üçün jurnal;
- - müqavilələrin uçotu üçün proqram məhsulu;
- - şirkət sənədləri.
Təlimat
Addım 1
Müqavilələrin uçotu haqqında sənəd üçün vahid bir forma yoxdur. Ancaq özünüz inkişaf etdirə və ya müqavilələr haqqında məlumatları saxlamaq üçün hazırlanmış xüsusi bir proqram məhsulu ala bilərsiniz. Ancaq ilk seçim pulsuzdur, əlavə xərclərə ehtiyacınız yoxdursa, orada dayanın.
Addım 2
Sənədin adını müqavilə mühasibat jurnalının başlıq səhifəsinə yazın. Zəhmət olmasa şirkət adınızı daxil edin. Şirkət kifayət qədər böyükdürsə, hər bir struktur bölməsi üçün ayrıca bir jurnalın olması məsləhətdir. Bu vəziyyətdə şöbənin adını yazın. Sənədin verildiyi tarixi, şəxsi məlumatları, jurnalın aparılmasına cavabdeh şəxsin vəzifəsini daxil edin. Bir qayda olaraq, bu kadrlarla müqavilə bağlayan bir kadr məmurudur, qarşı tərəflərlə müqavilə bağlamaqla məşğul olan hüquq şöbəsinin əməkdaşıdır.
Addım 3
Sənədin adını müqavilə mühasibat jurnalının başlıq səhifəsinə yazın. Zəhmət olmasa şirkət adınızı daxil edin. Şirkət kifayət qədər böyükdürsə, hər bir struktur bölməsi üçün ayrıca bir jurnalın olması məsləhətdir. Bu vəziyyətdə şöbənin adını yazın. Sənədin verildiyi tarixi, şəxsi məlumatları, jurnalın aparılmasına cavabdeh şəxsin vəzifəsini daxil edin. Bir qayda olaraq, bu kadrlarla müqavilə bağlayan bir kadr məmurudur, qarşı tərəflərlə müqavilə bağlamaqla məşğul olan hüquq şöbəsinin əməkdaşıdır.
Addım 4
Bir cədvəldən istifadə edərək səkkiz qrafik düzəldin. Kağızı çap edin. Jurnalın birinci sütununa müqavilənin seriya nömrəsini, ikincisinə - sonda ona verilən sənədin nömrəsini daxil edin. Müqavilə mühasibat jurnalının üçüncü və dördüncü sütunlarına sənədin başlama tarixini, sona çatma tarixini yazın. Beşinci sütunda müqavilənin mövzusunu göstərin. Məsələn, komponentlərin təchizatı üçün.
Addım 5
Altıncı sütunda qarşı tərəfin (təchizatçı, alıcı), işçinin adını (işçilərlə əmək müqavilələri nəzərə alınarkən) daxil edin. Jurnalın yeddinci sütununda müqavilənin hansı qovluqda yerləşdiyini yazın (bir qayda olaraq, arxivlərdə qovluqlara bir sıra verilir), qovluğun yerini göstərin. Səkkizinci sütunda sənədlərin saxlanmasına cavabdeh şəxsin imzasını (soyadını, baş harfini göstərməklə) vurun. Bir işçini dəyişdirərkən, müqavilələrin köçürülməsi haqqında bir akt, mühasibat uçotu üçün bir jurnal tərtib edin.
Addım 6
Müqavilələri əl ilə izləməyi əlverişsiz hesab edirsinizsə, bir proqram məhsulunun hazırlanmasını sifariş edin və ya hazır bir proqram alın. Bir az pul tələb edə bilər, ancaq elektron formada belə bir jurnalın bəzi üstünlükləri var. Məsələn, bir müqaviləni qeyd edərkən bir sənədin yolunu bir kompüterdə təyin edə bilərsiniz.
