Hər bir təşkilat malların uçotunu aparmalı, yəni onların gəliş və getməsini qeyd etməlidir. Mühasibat şöbəsi tərəfindən bütün sənədlər reyestr şəklində hazırlanır. Balansları və bütün göndərmə sənədlərinin, məsələn, malgöndərmə sənədlərinin düzgünlüyünü yoxlamaq üçün əmtəə hesabatlarının tərtib edilməsi lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Məhsul hesabatları menecer tərəfindən müəyyən edilmiş müddətdə tərtib olunur, lakin on gündən çox olmamalıdır. Bir dövrdə iki dəfə yoxlama aparmaq da mümkündür, məsələn, bir inventar vəziyyətində, ondan əvvəl və sonra hesabat hazırlamaq lazım olduqda.
Addım 2
Bu sənəd bu növ məhsul üçün maddi məsuliyyət daşıyan işçi tərəfindən tərtib olunur. Bir əmtəə hesabatı iki nüsxədə tərtib olunur, biri mühasibat şöbəsinə verilir, ikincisi maddi məsuliyyət daşıyan işçidə qalır.
Addım 3
Əmtəə hesabatları uçtan uca sıra ilə nömrələnməli və ilin əvvəlindən başlamalıdır. Ancaq bir istisna var: məsul şəxs ilin əvvəlindən təşkilat rəhbəri tərəfindən təyin edilmirsə, nömrələmə işçinin vəzifəsinə başladığı andan başlayacaq.
Addım 4
Hesabatlardakı düzəlişlərə icazə verilir, lakin yalnız bir sətirdə səhv məlumatlar verilir. Yuxarıda düzgün olanı yazmalısınız, yanında da yazmalısınız: düzəlişləri kim həyata keçirdi, tarix və siyahı. Heç bir halda məlumatları düzəldici ilə bulaşmaq və ya bir neçə sətirlə aşmaq olmaz.
Addım 5
Çox vaxt bir əmtəə hesabatı üçün iki səhifədən ibarət TORG-29 nömrəli forma istifadə olunur. Birində qəbz qeydə alınır, digərində xərc. Əvvəlcə təşkilatın adını tam şəkildə göstərməlisiniz, məsələn, "Vostok" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti. Sonra struktur bölməni, məsələn rəhbərliyi göstərin.
Addım 6
Sonra maddi məsuliyyət daşıyan şəxsi, vəzifəni və kadr nömrəsini göstərməlisiniz. Aşağıdakı cədvəldə çekin əvvəlindəki qalığı göstərin, bu rəqəm əvvəlki məhsul hesabatındakı son rəqəmə uyğun olmalıdır.
Addım 7
Satış hesabatında sütunları görəcəksiniz: sənəd, məbləğ. Birincisində, göndərmə sənədlərinin tarixini və sayını göstərməlisiniz, məbləğ malların (satış və ya alış) dəyərini göstərir. Sənədlər xronoloji qaydada, son dərəcə diqqətli olmaqla daxil edilməlidir. Sonra ümumiləşdirin.
Addım 8
Sonra ikinci səhifəyə keçin - xərclər. Sənədlər ora xronoloji qaydada daxil edilməlidir. Malların geri qaytarılması nəticəsində alınan sənədlər də burada göstərilə bilər. Sonda ümumiləşdirin və qalanını testin sonunda yazın.
Addım 9
Cədvəldən sonra "Əlavə" sütunu görəcəksiniz, burada göndərmə sənədlərinin sayını göstərməlisiniz. Sonra məsul şəxs sənədi imzalamalıdır.
Addım 10
Bundan sonra hesabat mühasibat şöbəsinə təqdim olunur. Çatdırılma günü yoxlanılmalıdır. Mühasib, məlumatları yoxlayaraq ticarət hesabatının 6-cı və 7-ci sütunlarına işarələr qoymalıdır. Yalnız sənədlərin məlumatlarını yoxlamaq deyil, həm də bütün məbləğləri hesablamaq lazımdır. Bundan sonra mühasib hesabatı imzalayır.
