Xidmət müqaviləsi gündəlik praktikada ən yaygın olanlardan biridir. Bununla birlikdə, yalnız xidmətlərin düzgün göstərilməsi deyil, həm də düzgün şəkildə təşkil edilməsi vacibdir.
Göstərilən xidmətlər aktı nə üçündür?
Xidmətlərin göstərilməsini və qəbul edilməsini təsdiqləmək üçün müqavilə tərəfləri öz aralarında müvafiq bir akt tərtib etməlidirlər. Bir çox səbəbdən lazımdır. Birincisi, göstərilən xidmətlər aktı onların müştəri tərəfindən ödənilməsi üçün əsas ola bilər. İkincisi, əlinizdə olan bir aktınız varsa, göstərilən xidmətlərin keyfiyyəti və miqdarı, habelə gecikmiş ödəmə ilə əlaqədar haqlı iddialar təqdim etmək mümkün olacaqdır.
Qanun, hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün göstərilən və ya alınan xidmətləri mühasibat və vergi uçotunda əks etdirmək üçün lazım olacaqdır. Xarici iqtisadi fəaliyyət çərçivəsində xidmətlər haqqında danışırıqsa, dövlət tərəfindən valyuta nəzarətinin həyata keçirilməsi üçün həm rezidentlər, həm də qeyri-rezidentlər tərəfindən akt tələb oluna bilər.
Akt necə tərtib olunur
Göstərilən xidmətlərin qəbul sənədi 2 nüsxədə tərtib olunur və bir neçə hissədən ibarət olmalıdır. Əvvəlcə aktın nömrəsi, hazırlanma tarixi və yeri, habelə müvafiq müqavilənin təfərrüatları göstərilir. Məsələn: "_ tarixli _ saylı müqavilə ilə _ nömrəli göstərilən xidmətlərin çatdırılma və qəbul sertifikatı". Bundan sonra aktı imzalayan tərəflər və onların səlahiyyətli şəxsləri haqqında məlumatları əks etdirən bir giriş yazısı gəlir.
Aktın əsas hissəsi aşağıdakı mətnlə başlamalıdır: "Podratçı keçdi və Müştəri aşağıdakı xidmətləri qəbul etdi:". Bundan sonra aktın mətni göstərilən xidmətlər haqqında ətraflı məlumat verir. Burada, mümkünsə, göstərilən xidmətlərin bütün spektrini deyil, həm də həcmini əks etdirməlidir. Həm də xidmətlərin göstərildiyi dövrü göstərmək lazımdır.
Bundan əlavə, aktda zəruri vergilər daxil olmaqla göstərilən xidmətlərin dəyəri göstərilməlidir. Xidmətlərin kəmiyyət ölçülməsinə məruz qalması halında, akt həm də vahid başına xərclərini göstərir. Bir müəssisəyə və ya fərdi sahibkara xidmətlər bir fiziki şəxs tərəfindən göstərilmişdirsə, onların dəyəri şəxsi gəlir vergisinin tutulan məbləği nəzərə alınmaqla verilməlidir. Bundan əlavə, aktda tərəflər arasında hesablaşma prosedurunu göstərmək faydalı olacaqdır.
Podratçının özünü müştəridən ola biləcək şikayətlərdən qoruya bilməsi üçün aktın mətninə aşağıdakı bəndin daxil edilməsi tövsiyə olunur: "Müştərinin göstərilən xidmətlər barədə heç bir şikayəti yoxdur."
Akt tərəflərin təfərrüatları və imzaları ilə tamamlanır. Akt hüquqi şəxs tərəfindən imzalanırsa, möhürlənməlidir.
