Şəxsi iş, işçi haqqında lazımi şəxsi məlumatları və onun iş stajı haqqında məlumatları ehtiva edən bir işçi üçün sənədlərin bütün həcmidir. Fərdi iş hər bir işçi üçün ayrı-ayrılıqda, ayrı bir qovluqda saxlanılır. İşçinin şəxsi işinin işçi haqqında məlumatları rahat şəkildə sistemləşdirməyə imkan verməsi üçün onun formalaşması üçün müəyyən qaydalar mövcuddur.
Təlimat
Addım 1
Şəxsi işin məcburi olaraq yalnız ictimai xidmət müəssisələrinin işçiləri üçün aparıldığını unutmayın, digər bütün işəgötürənlər şəxsi işlərini öz mülahizələri ilə aparıb etməməyə qərar verirlər. Eyni zamanda, işçilərin şəxsi işlərinin idarə edilməsi barədə qərar verildiyi təqdirdə sənədləşmə iş qaydalarına uyğun olaraq tərtib edilməlidir.
Addım 2
İşçinin şəxsi işində işçinin profili, tərcümeyi-halı, tövsiyələri və xüsusiyyətləri, təhsillə bağlı sənədlər və s. Daxil olmaqla kifayət qədər böyük sənədlər var. İşçinin şəxsi işinin vazgeçilməz xüsusiyyətlərindən biri də iş sənədlərinin daxili inventarizasiyasıdır.
Addım 3
Sənədlərin daxili siyahısını düzəldin - bu işə qoyulan ilk sənəddir. Şəxsi iş xronoloji qaydada tərtib olunduğundan, inventar eyni şəkildə tərtib edilir. Beləliklə, əvvəlcə işə götürüldükdə işçidən tərtib edilən və alınan sənədlərin siyahısı siyahıya alınır. Gələcəkdə yeni sənədlər alındıqdan sonra sənədləri işə yazın və xronoloji ardıcıllıqla siyahıya alın.
Addım 4
Bir işçinin şəxsi işini apararkən, təqdim olunan hər bir sənəd üçün bir sıra nömrəsi təyin edin. Səhifələri ayrı nömrələmə ilə etiketləyin. Bundan əlavə, sənədin kateqoriyasından asılı olaraq, ona xüsusi bir indeks təyin edin.
Addım 5
Fərdi sənəd sənədlərinin daxili inventarına məlumat daxil edərkən hər sənədin seriya nömrəsi və indeksi, sənədin tam adı və bu sənədin yerləşdiyi halda vərəqlərin sayı barədə məlumatları göstərin. İnventarlaşdırmanın aparıldığı vərəqləri işin ümumi massivindən ayrı olaraq nömrələyin. Daxili inventarınızı öz imzanız və mövqeyi göstərən transkript ilə təsdiq edin. Daxili inventarın düzgün doldurulması işçilərin şəxsi sənədlərini sistemləşdirməyə və işçi barədə məlumatları rahat və səmərəli əldə etməyə imkan verir.
