Bir çox iri şirkətlər müəyyən problemləri həll etmək üçün onlar üçün işləyən mütəxəssisləri başqa bir şəhərə və ya başqa bir ölkəyə ezamiyyətə göndərirlər. Təşkilatlar işçilərinə firma maliyyəsindən səyahət xərclərini ödəməlidirlər. İşə göndərilən işçilər vaxtında sənədləri təqdim etməlidirlər ki, bu da xərclərin sübutu və xərc hesabatına əlavədir.
Zəruri
- - işçilərin sənədləri;
- - təşkilatın sənədləri;
- - kalkulyator;
- - ezamiyyə xərclərinin məbləğinə dair yerli akt;
- - əvvəlcədən hesabat forması;
- - ezamiyyə zamanı xərcləri təsdiq edən sənədlər;
- - işgüzar səfər üçün doldurulmuş sənədlər.
Təlimat
Addım 1
Bir işçi ezamiyyətə gedəndə işəgötürən bütün sənədləri düzgün tərtib etməlidir. Bu sənədlərdə işgüzar səfər üçün sifariş, xidmət tapşırığı, ezamiyyə şəhadətnaməsi olmalıdır.
Addım 2
Bir iş səfərindən qayıtdıqdan sonra işçinin yola düşdükdən sonra verdiyi xidmət tapşırığı formasında doldurulmuş bir ezamiyyə hesabatı doldurması lazımdır. Hesabatdakı işçinin şirkət tərəfindən istiqamətləndirildiyi səyahət məqsədinin yerinə yetirilməsini əks etdirməlidir. Hesabatda müqavilələrin bağlanması və tərəfdaşlar tərəfindən imzalanması üçün mütəxəssisə təhvil verilmiş sənədlərin siyahısı olmalıdır (bu, ezamiyyətə getmək üçün səbəb olsaydı).
Addım 3
Səyyah səfərdən qayıtdıqdan sonra üç gün ərzində AO-1 formasında əvvəlcədən hesabat doldurmalıdır. Bu sənəddə işgüzar səfərdə çəkilən xərclərin ümumi məbləğini hesablamalıdır. Bunlara məbləğ təşkilat tərəfindən yerli aktlarla və ya kollektiv müqavilələrlə nəzarət edilən gündəlik iş haqqı, səyahət, yaşayış və işəgötürənlə razılaşdırılmış digər xərclər daxildir.
Addım 4
Gündəlik xərclər xaricində bütün xərclər sənədləşdirilməlidir. Sənədlərin siyahısı avans hesabatının ikinci səhifəsində (adları və məbləğləri göstərilməklə) qeydə alınmalıdır.
Addım 5
Bir qayda olaraq, bir işçi ezamiyyətə getməzdən əvvəl mühasibat şöbəsində ona hesabat fondları verilir. İşçi eyni miqdarda xərclədi, hesabatda əks etdirdi və sənədlərlə təsdiqlədi, onda yenidən hesablama aparılmır. Bir işçinin iş gəzintisini uzatması və ya bir istirahət günündə başqa bir şəhərdə olması və əmək funksiyasını yerinə yetirməsi lazım idisə, yenidən hesablama bütün nüanslar nəzərə alınmaqla mühasib tərəfindən aparılır. Bu vəziyyətdə mütəxəssisə verilən məbləğ ilə xərclənən məbləğ arasındakı fərq ödənilir. İşçi səyahət zamanı xərclədiyindən daha böyük bir məbləğ aldıqda, qalanını təşkilatın kassasına qaytarmalıdır.
Addım 6
Nəzərə alınmalıdır ki, avans hesabatının məbləği müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir. Bundan sonra tələb olunan yenidən hesablama aparılır.
