Təşkilatın iqtisadi fəaliyyəti prosesində bəzi rəhbərlər sözdə texniki sənədlərdən istifadə edirlər. Buraya müəyyən obyektlərin, məsələn binaların, avadanlıqların dizaynı, istehsalı və istifadəsinə dair sənədlər daxildir.
Hər bir texniki sənəd hazırlanmış standartlara uyğun olaraq, yəni təhlükəsizlik sertifikatları, GOST və s. Əsasında tərtib edilməlidir. Texniki bölmələri tənzimləyən vahid dizayn sənədləri və texnoloji sənədlər sistemi mövcuddur. Müddəalarına əsasən texniki sənədlər tərtib edilir, obyektlər hazırlanır və dizayn olunur. Hər bir texniki bölmədə texniki şərt, pasport, istismar təlimatları, təlimatlar olmalıdır.
Texniki sənədlərin bir neçə növü var: dizayn və texnoloji. Birinci kateqoriyaya əməliyyat təlimatları, diaqramlar daxildir. Texnoloji sənədlərə bir marşrut xəritəsi, pasport, yəni bir obyektin texnoloji dövrünü təyin edən bütün sənədlər daxildir.
Mühəndislik şöbəsi texniki sənədləri tərtib edir. Kağız formatından istifadə edərək rus dilində yazılmalıdır. Düzəlişlərə icazə verildiyi aydınlaşdırılmalı, ancaq rəhbər və mühəndislik şöbəsinin əmri ilə qəbul edilməlidir.
Məsələn, yeni bir istiqamətə - şüşə lent satmağa başlamağa qərar verdiniz. Çində yenidən satmaq üçün mal alacağınıza qərar verdiniz. Təbii ki, gömrük bəyannamələri, nəqliyyat sənədləri, ortağı ilə müqavilə tərtib olunur. Ancaq Rusiya ərazisinə idxal etdikdə, uyğunluq sertifikatları, yanğın təhlükəsizliyi sertifikatları olmadığı üçün tətbiq edə bilməyəcəyini görürsən. Bu vəziyyətdə onları düzəltməlisiniz. Etdiyiniz ilk şey təlimat olan bütün xarici sənədləri tərcümə etməkdir. Sonra yanğın təhlükəsizliyi sertifikatı hazırlayırsınız, dövlət standartlarına uyğunluq sertifikatı verirsiniz. Texniki sənəd adlanan bu sənədlərdir, qeydiyyatı olmadan satmaq hüququnuz yoxdur.
