Bir iş səfərindən qayıtdıqdan sonra işçi bir xərc hesabatı doldurmalı və səyahət zamanı xərclər üçün təsdiqedici sənədlər təqdim etməlidir. İşçinin gündəlik xərcləri barədə sənədlər təqdim etməsinə ehtiyac yoxdur, bu vergi qanunvericiliyində təsbit edilmişdir. Gündəlik məbləğ federal qanunlarla tənzimlənir və daxili sənədlərlə hər müəssisə üçün xüsusi olaraq müəyyən edilir.
Zəruri
- - Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi;
- - ezamiyyətə dair qaydalar;
- - səyahət xərcləri üçün ödəniş məbləğinə dair yerli akt;
- - işçilərin sənədləri;
- - kalkulyator;
- - işgüzar səfər üçün sənədlər.
Təlimat
Addım 1
İşçilərinizi işgüzar səfərə göndərməzdən əvvəl, işgüzar səfər zamanı xərclər üçün gündəlik ödəniş məbləğinin standartlarını müəyyənləşdirən yerli bir akt və ya kollektiv müqavilə tərtib edin. Hər bir şirkət istədiyi gündəlik yaşayış müavinətinin miqdarını təyin etmək hüququna malikdir. Üstəlik, onların ölçüləri yalnız şirkətin mənafeyi deyil, həm də işçilərinin maraqları baxımından müəyyənləşdirilməlidir.
Addım 2
Vergi qanunvericiliyi ölkə daxilində gündəlik müavinətin 700 rubl, xaricə səyahət edərkən 2500 rubl olmasını nəzərdə tutur. Təşkilat böyük bir məbləğ təyin edə bilər. Ancaq nəzərə alınmalıdır ki, gündəlik müavinətin yuxarıda göstərilənlərdən daha çoxu gəlir vergisinə tabedir. Yəni yeddi yüz rubl və iki min beş yüz rubl arasındakı gündəlik xərclər maliyyə nəticələrinin vergiyə cəlb edilməsi xərclərinə daxildir. Bu səbəbdən müəssisələr üçün gündəlik yaşayış müavinətinin miqdarını qanunla tənzimlənən məbləğlərdən kənara çıxmadan təyin etmək daha sərfəlidir.
Addım 3
Qanunvericiliklə müəyyən edilmiş məbləğdən artıq gündəlik müavinətlərin gəlir vergisinə cəlb olunduğunu xatırlatmaq yerinə düşər. İşçilər üçün tam ölçülərini almaq daha sərfəlidir. Böyük bir məbləğ işçilərin gəlirlərinə daxil edilir və fərdi gəlir vergisinə tabedir. Bu, 2-NDFL formasında sertifikatda əks olunmalıdır (işçi şirkətin mühasibat şöbəsində bunu istədikdə).
Addım 4
Bir işçinin ezamiyyə səfəri 24 saatdan azdırsa, təşkilat ona gündəlik müavinət ödəmək hüququna malikdir. Ancaq müəssisə, xərclər tərkibinə mənfəət xərclərinə daxil edə bilməyəcək və ya onları şəxsi gəlir vergisini tutmaqdan azad edə bilməyəcək. Bu, Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 167 və 168-ci maddələrində təsbit edilmişdir.
Addım 5
Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 223-cü maddəsindən, xaricə səyahət edərkən, bir işçi gündəlik müavinət verildiyi gün, yəni xarici valyuta məzənnəsindən rubla köçürülmüş pul miqdarı ilə təsdiqlənir. işçi ezamiyyətdən qayıdır və direktor işçi tərəfindən hazırlanan əvvəlcədən hazırlanan hesabatı təsdiqləyir.
