İş dəftəri işçinin əsas sənədidir. Stajın hesablanması imkanı ona məlumat daxil edilməsinin düzgünlüyündən asılıdır.
İş kitabında düzəlişlər etmək qaydaları Rusiya Hökumətinin 04.16.2003-cü il tarixli Fərmanı ilə təsbit edilmişdir. 225 saylı, habelə Rusiya Əmək Nazirliyinin 10.10.2003 tarixli, 69 saylı Qərarı.
Doğum tarixi və ya işçinin soyadı, adı, atasının adı haqqında girişi düzəltmək üçün səhv bir yazını bir sətirlə silməlisiniz və üst hissəsində yenisini (üstü üstü üstə qoyulmuş) düzəltməlisiniz.). Qapağın içərisində düzəlişlərin edildiyi sənədlər (məsələn, pasport) haqqında qeydlər aparılır. Bu cür qeydlər personal işçiləri tərəfindən təsdiqlənir.
İş dəftəri əvvəlki işəgötürən tərəfindən başlamışdırsa, blankda bir məktub və ya səhv etdiyi bir arayış ondan tələb olunur. Bu sənəd iş kitabının üz qabığının içərisində də qeyd edilmişdir.
Kitabın açılmasında səhv edən işəgötürənin adı dəyişdirilərsə, ad dəyişdirmə sertifikatı lazımdır. Təşkilatın ləğvi halında, işçi iş kitabının sahibliyini yalnız məhkəmədə təsdiq edə biləcəkdir.
Təhsil məlumatlarına dəyişikliklər yeni sətirlərə məlumatlar əlavə edilərək zərbə vurmadan həyata keçirilir. Təhsil qeydlərini dəyişdirə biləcəyiniz sənədlər: universitet sertifikatları, not kitabları və s. Bu vəziyyətdə üz qabığının daxili tərəfinə yazmağa ehtiyac yoxdur.
İş kitabının başlıq səhifəsində tamamlandığı tarix, kadr məmurunun imzası və ilk işəgötürənin yaxşı oxunmuş möhürü olmalıdır.
