Bütün PR mütəxəssisləri ictimaiyyətlə əlaqə qurmaq üçün zaman-zaman mesaj mətnləri yazmalı olurlar. Bunlar xüsusi media məqalələri, mətbuat və xəbər bülletenləri, vacib insanlar üçün kütlə qarşısında çıxışlar və daha çox şey ola bilər. Və bütün təcrübəli PR insanları bu cür mətnlərin özlərinə xas olan xüsusiyyətlərə malik olduğunu yaxşı bilirlər ki, bu da onları adi media materiallarından nəzərə çarpacaq dərəcədə fərqləndirir. Hər PR mütəxəssisinin bilməli olduğu bir sıra qaydalar nəzərə alınmaqla həmişə yaradılır.
Təlimat
Addım 1
Yaxşı bir PR surəti yazacaqsınızsa, ilk növbədə hədəf auditoriyası tərəfindən oxumaq və ya dinləmək üçün nəzərdə tutulacağını özünüz müəyyənləşdirin. Fakt budur ki, şifahi mesajlar üçün mətn yazma xüsusiyyətləri oxumaq üçün mətnlərdən fərqlənir. Mətniniz şifahi ünsiyyət üçün nəzərdə tutulubsa, ilk növbədə cümlələrinin qısalığına və aydınlığına diqqət yetirin.
Addım 2
Dinləmə mətnlərində heç vaxt uzun, mürəkkəb cümlələrdən istifadə etməyin. Əks təqdirdə, auditoriyanız mesajın harada başladıldığını unudacaq və onu aydın şəkildə qəbul edə bilməyəcəkdir. Şifahi ünsiyyət üçün ikinci vacib məqam budur ki, ilk iki ifadədən dinləyicinin marağını “tutmalısınız”. Şifahi şəkildə təqdim edildikdə, tamaşaçılarınız mesajınızı başa düşmək üçün yalnız bir fürsət əldə edəcəklər. Buna görə, ilk iki cümlə onun üçün darıxdırıcı və mənasız görünsə, bütün səyləriniz boşa çıxacaq. Lazımi məlumatlar sadəcə istehlakçısına çatmayacaq.
Addım 3
Vizual qavrayış üçün nəzərdə tutulan mesajlarda daha uzun və daha mürəkkəb cümlələrdən istifadə edə bilərsiniz. Oxucu sadəcə bütün mətni nəzərdən keçirəcək və ondan ümumi təəssürat yaradacaq. Ancaq unutmayın ki, yazılı mesajda təqdim olunan məlumatların səhvləri və uyğunsuzluqlarını mövcud faktlarla tapmaq çox asandır. Bu səbəbdən media üçün PR məqaləsi, press-reliz və ya xəbər hesabatı yazarkən işlədiyiniz bütün rəqəmləri və məlumatları diqqətlə yoxlayın.
Addım 4
Şifahi təqdimat üçün və ya çap olunmuş bir nəşr üçün bir mətn hazırlamağınızdan asılı olmayaraq, I. Babelin qızıl qaydasını xatırlamalısınız: "Bir cümlədə birdən çox fikir və birdən çox şəkil yoxdur." Yaxşı bir cümlə mövzudan, feldən və obyektdən bir az daha çox olmalıdır. Qısa, çox spesifik cümlələr hekayə izahının aydınlığı və sürətini təmin edir.
Addım 5
Həcmli bir mətn hazırlayırsınızsa (media üçün böyük bir məqalə, analitik bir hesabat, bir görüntü reportajı və s.), Paraqrafların və bəndlərin uzunluğunu izlədiyinizə əmin olun. Çox uzun abzaslar oxucunun ruhdan düşməsini və narahatlığını hiss etdirəcək və buna ümumiyyətlə ehtiyacınız yoxdur. İdrak üçün ideal bir bənd üç və ya dörd cümlədir. Bu cild müəyyən bir fikri ifadə etmək üçün kifayətdir, amma tamaşaçıları yormaq üçün kifayət deyil.
Addım 6
Yazarkən təbii saxlamağı unutmayın. Materialı danışdıqca yazdıqca bəzi incə ədəbi dildə təqdim etməyə çalışmağa ehtiyac yoxdur. Yaxşı təəssürat yaradır və tamaşaçıların etibarını artırır. Yazınızdakı emosional komponenti laqeyd yanaşmayın. Məsələ analitik bir məqaləyə aid olmadıqca, müəllif mövqeyinin müəyyən bir emosionallığı həmişə müsbət qəbul edilir və onunla razılaşmaq istəyinə səbəb olur.
