Axın müzakirə zamanı baş verənləri dəqiq qeyd etmək üçün lazım olan rəsmi sənəddir. İndi protokollar iş görüşmələrində və danışıqlarda da saxlanılır. Bu sənəd komissiyanın müzakirə etdiyi bütün məsələlərin və xronoloji qaydada qəbul edilmiş qərarların ardıcıl qeydlərini özündə cəmləşdirir. Əgər ağac kəsmə ilə məşğul olmağınız lazım olsa, bu sənədin hazırlanmasının bir neçə mərhələdə baş verdiyini unutmayın.
Təlimat
Addım 1
Təlim. İclasdakı bütün iştirakçıları qeydiyyatdan keçirin, mümkünsə əlifba sırası ilə adlarını, vəzifələrini göstərin. Bu cür məlumatları adi qısaltmalar olmadan mümkün qədər dəqiq şəkildə protokolda əks etdirməlisiniz.
Addım 2
Protokol tərtib etmək üsulları. Hər şey, müəyyən bir təşkilat və ya şirkətdə komissiya iclasları haqqında məlumatları yazmağın necə adət etdiyindən asılıdır: ya stenoqrafiya, ya səs yazısı və ya əlyazma notlar. Bundan asılı olaraq, protokol tərtib etməlisiniz, transkript və ya səs yazısını köçürərək, gündəmdə olan hesabatların mücərrəd məzmunu.
Addım 3
Protokollar tam və qısadır. Təşkilatda hansı nümunə protokolun qəbul edildiyi barədə əvvəlcədən xəbərdar edilməmisinizsə, nəyin daha rahat olacağına özünüz qərar verə bilərsiniz.
Addım 4
Tam bir protokol tərtib edərkən hər birinin ən azından tezisini xarakterizə edən bütün çıxış və hesabatların qeydini aparmalı olacaqsınız. Və qısa protokol yalnız natiqlərin adlarının və çıxışlarının mövzularının qeyd edilməsini təmin edir.
Addım 5
Protokolun qeydiyyatı. Belə bir sənəddə təşkilatın adı, komissiyanın iclasının dərhal tarixi, qeyd nömrəsi, imzalar göstərilməlidir. Bunlar GOST-un əsas tələbləridir. Bu məlumat olmadan protokol etibarsız və etibarsız sayılır.
Addım 6
Nəzərə alın ki, protokol mətnində hələ bir giriş və əsas hissə var. Giriş hissəsi tam və qısa dəqiqələr üçün eynidır və protokolu tutan katibin və komissiya sədrinin adları, həmçinin iclasın ümumi iştirakçılarının sayı göstərilir. Komissiyanın rəsmi üzvü olmayan, lakin iclasda iştirak edən insanlar punkturda "dəvətlidir" kimi qeyd olunurlar.
Addım 7
Katib və sədr tərəfindən imzalanana qədər heç bir protokol sənədli qüvvəyə malik deyil. Bu bir şərtdir.
