Müəyyən qurumlardan gələn və bütün lazımi məlumatlara sahib olan sənədlər rəsmi olaraq tanınır. Eyni zamanda, hüquq nəzəriyyəsində rəsmi sənəd tərifinə bir neçə yanaşma mövcuddur.
Rəsmi sənədin əlamətlərinin müəyyənləşdirilməsi cinayət qanunu sahəsi üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir, çünki Rusiya Federasiyası Cinayət Məcəlləsində bu konsepsiya ilə əlaqəli cinayət tərkibi var. Cinayət hüququ nəzəriyyəsində "rəsmi sənəd" ifadəsini açmaq üçün iki əsas yanaşma istifadə olunur.
Birinci yanaşma dar hesab edilir və rəsmi sənədləri mənşə mənbələri ilə əlaqələndirir. Bu nəzəriyyəyə uyğun olaraq yalnız dövlət, bələdiyyə orqanlarından gələn sənədlər rəsmi ola bilər. Günümüzdə daha populyar olan rəsmi sənədlərin dövlət, ticarət və ya özəl sektordan gələ biləcəyi geniş bir yanaşmadır, yəni mənşəyinin mənbəyi əhəmiyyət daşımır.
Düzgün qeydiyyat və sertifikatlaşdırma
Rəsmi sənədin əsas xüsusiyyətlərindən biri onun düzgün icrası və sertifikatlaşdırılmasıdır. Normativ hüquqi aktlarda sənədlərin işlənməsi üçün müəyyən qaydalar nəzərdə tutulubsa, rəsmi sənəd onlara uyğun olmalıdır (məsələn, sənədlərin notariat qaydasında təsdiqlənməsi qaydaları, etibarnamələrin verilməsi qaydaları).
Xüsusi qaydalar yoxdursa, sənədin rəsmi olaraq tanınması üçün qeydiyyatı üçün ümumi tələblərə əməl etmək kifayətdir. Ümumiyyətlə, bu tələblər tələb olunan bütün təfərrüatların (möhür, imza, müəyyən bir növün möhürü, rəsmi və ya antetli kağız) olması şərtini əhatə edir.
Rəsmi sənədin məzmun işarələri
Rəsmi sənədin düzgün icrası və təsdiqlənməsi onun rəsmi işarəsidir, lakin mövcud məhkəmə təcrübəsində mənalı bir işarənin olması da məcburi şərt kimi qəbul edilir. Göstərilən işarə rəsmi sənədin müəyyən bir şəkildə hüquqi münasibətlərə təsir göstərməsidir. Müəyyən hüquqlar yarada bilər və ya xüsusi vəzifələr qoyur.
Bundan əlavə, bəzi rəsmi sənədlər müəyyən nəticələrin baş verməsinə səbəb olan hüquqi faktları təsdiqləyir (bu əmlak əksər prosessual sənədlərə malikdir). Hər biri rəsmi sənəddə iştirak etməsi lazım olan formal və mahiyyət xüsusiyyətlərinin vəhdəti bu nəzəriyyənin hüquq nəzəriyyəsində və praktikasında müasir bir şərhini təşkil edir.
