Təşkilati və inzibati sənəd, kollegial orqanların iclaslarında, iclaslarında, iclaslarında və konfranslarında məsələlərin müzakirəsi və qərar qəbuletmə müddətini qeyd edən bir protokol adlanır.
Zəruri
İclas, dəqiqə
Təlimat
Addım 1
Protokol həm ümumi formalarda, həm də A4 formatında boş standart vərəqlərdə tərtib edilir və aşağıdakı sadalanan təfərrüatları ehtiva edir:
- sənəd növünün adı və seriya nömrəsi;
- tarix;
- protokolun tərtib edildiyi yer;
- mətnin adı;
- mətn;
- sədr və katibin imzaları.
Addım 2
Aşağıdakı məlumatlar protokol başlığında yerləşdirilməlidir:
- təşkilatın tam adı;
- sənədin növü (yəni protokol);
- tarix və nömrə;
- protokolun tərtib edildiyi yer;
- birbaşa başlığın özü mətnədir. Təşkilatın adı təşkilati-hüquqi forma ilə göstərilir və rəsmi olaraq müəyyən edilmiş adla (təşkilatın əsasnaməsində və ya nizamnaməsində) uyğundur. Ayrıca, hüquqi forma qısaldılmış şəklində deyil, tam olaraq yazılmışdır.
Addım 3
Giriş hissəsində iclasda iştirak edənlərin siyahısı, kimin sədr və katib kimi fəaliyyət göstərməsi göstərilməlidir. Bu bir istehsalat iclasının protokoludursa, bütün iştirak edənlər üçün vəzifənin adı göstərilməlidir. Giriş hissəsi gündəmlə bitir. Aşağıdakı giriş icazəlidir: Orada… insanlar var idi.
Addım 4
Protokolun əsas hissəsi aşağıdakı sxemə uyğun olaraq qurulmalıdır: DİNLƏNİB - DANIŞDI - Gündəmin hər bir maddəsi üçün ayrıca qərar verildi (QƏRAR) və böyük bir hərflə - hesabatın, mesajın məzmununun qısa bir qeydidir. HOPARLÖRLƏR bölməsində kontur eynidir. QƏRAR OLUNMUŞ bölmədə qəbul edilmiş qərarları nöqtə-nöqtə müəyyənləşdirmək lazımdır, protokol mətni katib və sədr tərəfindən imzalanır.
