İdarəetmə işləri istənilən səviyyədəki bütün menecerlər tərəfindən qismən aparılır, lakin təşkilat kifayət qədər böyükdürsə, ştat cədvəlində mütləq inzibati vəzifələr yer alacaqdır. Bu vakansiyaları dolduran işçilər inzibati vəzifələrin əsas hissəsini yerinə yetirəcəklər. Onların əsas hissəsi dispetçer və rabitə funksiyalarıdır.
Şirkətdəki inzibati vəzifələr
Hər hansı bir fəaliyyət göstərən müəssisə, normal fəaliyyətini digər hüquqi şəxslər ilə daim qorunub saxlanılan münasibətlər ilə təmin olunan canlı orqanizmə bənzəyir. Bunlar iş ortaqları, müştərilər, təchizatçılar, tənzimləyici və idarəetmə qurumları ilə yanaşı bir çox təşkilat və fərddir.
İdarəetmə işi ilə məşğul olan insanların əsas vəzifəsi, əməliyyat məlumatlarının vaxtında təqdim edilməsi və idarəetmə qərarlarının icraçılara hesabat verilməsi də daxil olmaqla müəssisənin planlı və problemsiz fəaliyyətini təmin etməkdir.
Müəyyən bir müəssisə üçün əsas fəaliyyət növündən, quruluşundan və sayından asılı olaraq əsas inzibati vəzifələrə aşağıdakılar daxildir: resepsiyonist, katib, katib köməkçisi, ofis meneceri, iş köməkçisi, katib, telefon operatoru, şəxsi köməkçi rəhbər, tərcüməçi, ofis / katibliyin rəhbəri.
Qeyd etmək olar ki, yüksək ixtisaslı idarəçilər işəgötürənlər tərəfindən orta menecer səviyyəsində qiymətləndirilir: logistika, mühasib, hesab meneceri. Maaşlarının səviyyəsi 50 min rubldan başlayır.
Yaxşı bir idarəçi olmaq üçün nə lazımdır
İşəgötürənlərin inzibati vəzifələrə namizədlər üçün olduqca yüksək tələbləri var. Müraciət edən şəxsin universitet dərəcəsi və sahədəki təcrübəsi olmalıdır. Getdikcə daha çox və ya bir neçə xarici dil bilikləri cazibədar şərtlər olaraq adlandırılır və kompüter və ofis proqramları, ofis avadanlığı və mini avtomatik telefon stansiyası haqqında biliklər artıq təbii olaraq xatırlanmır.
İdarəetmə işi görmək istəyən şəxsin də özünəməxsus xüsusiyyətləri olmalıdır. Təşəbbüskar, bacarıqlı, çevik zəkaya, geniş dünyagörüşə və işə sistematik bir yanaşmaya sahib olan, məlumatlı əməliyyat qərarı verə bilən insanlar həmişə tələb olunacaqdır.
İdarəetmə vəzifələri həm də kommunikativ funksiyaları, səriştəli nitqi nəzərdə tutduğundan, insanlarla ortaq bir dil tapmaq və düşüncələrini məntiqi şəkildə ifadə etmək bacarığı, işgüzar etiket qaydaları haqqında məlumat və hətta gözəl görünüş resepsiyondakılar üçün xüsusilə vacib olan işə müraciət edərkən vacib keyfiyyətlərə çevriləcəkdir. və şirkətin üzü olan katiblər.
