İR müfəttişi (İK meneceri) İK mütəxəssislərinə istinad edir. Praktik bacarıq və əmək qanunvericiliyi qüsursuz bilik tələb edən sənədlərlə məsuliyyətli bir işi var. Son onilliklər ərzində kadrlar şöbəsinin müfəttişinin və kadr xidmətinin digər mütəxəssislərinin funksiyalarının dəqiq bir şəkildə müəyyənləşdirilməsi olmuşdur.
İR müfəttişinin əsas məsuliyyəti sənədlərlə işləməkdir. Bir vaxtlar sənədləşmə, ofis işləri ilə məşğul olduğu, işə qəbul üçün görüşdüyü, əməyin mühafizəsi üzrə nəzarət orqanı funksiyalarını yerinə yetirdiyi, müəssisədə şöbə müdirləri ilə idarəetmə məsələlərini həll etdiyi bir vaxt var idi.
Kadr xidmətinin bütün işçiləri arasında rol bölgüsü olduqda, İR müfəttişinin daşıdığı vəzifə, hüquq və məsuliyyətlər iş təsvirində göstərilmişdir.
Sənədləşmə işlərinə hərtərəfli yanaşma və onların doldurulmasının düzgünlüyünü yoxlamaq təcrübəli İR mütəxəssisini fərqləndirir.
Üç "balinalar" işləyir
HR müfəttişinin sadəcə edə bilmədiyi bilik:
1. Əmək Məcəlləsi və son dəyişikliklər (düzəlişlər).
2. İş kitablarının saxlanılması və saxlanılması, iş dəftəri formalarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlara təqdim edilməsi qaydaları.
3. "1C: Maaş və İnsan Resursları" Proqramı (dövlət qurumları "1C: Maaş və İnsan Resursları" platformasında işləyir).
Buna görə bu üç parametr mükəmməl bilinməlidir.
İnsan resursları müfəttişi nə edə bilər?
1. Hər bir işçi üçün şəxsi sənədlər tərtib edin.
2. Qəbul, köçürmə, işdən çıxarılma əmrləri verin.
3. Əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq iş dəftərlərini doldurun, qeyd edin və saxlayın.
4. Müəssisədə mütəmadi məzuniyyətlərin verilməsinin qeydlərini aparın.
5. Tətil cədvəlinə uyğunluğuna nəzarət edin.
6. Ödənilməmiş məzuniyyətin verilməsi üçün əmrlər vermək.
7. İşçilərin kəmiyyət və keyfiyyət tərkibi barədə hesabatlar hazırlayın.
8. İşçilərin pensiyaya yazılması üçün lazım olan bütün sənədləri hazırlayın.
9. Gündəlik məlumatları iş vaxtı cədvəlinə daxil edin.
10. Xəstəlik vərəqələrini doldurun.
11. İşçilərin işdən çıxarılma səbəblərini təhlil edin.
12. Saxlanmaq üçün arxivə sənədləşdirmək üçün sənədlər hazırlayın.
13. İstehsalda əmək intizamına əməl olunmasına nəzarət həyata keçirmək və s. və s.
Siyahı sonsuzdur. Hər şey şirkətin daxili standartlarından və kadr siyasətindən asılıdır.
İnsan resursları müfəttişinin sahib olması lazım olan keyfiyyətlər
Kadrlar şöbəsinin müfəttişinin işinin xüsusiyyətləri sənədlərin düzgün icrası və düzgün saxlanılmasıdır. Buna görə İK müfəttişi diqqətli, məsuliyyətli və çalışqan olmalıdır. Ancaq bu yalnız sənədləşmə işləri deyil.
İR müfəttişinin rəsmiliyi izləyə bilməsi lazımdır. Ancaq hər kağızın arxasında işçiləri unutmamalısınız.
Həmkarlarınızla ünsiyyətdə olmaq həmişə xoş olsun!
