İşdə yazmalı olduğumuz hesabatlar fərqlidir. Tezliyə görə həftəlik, aylıq, rüblük və illik ola bilərlər. İlk ikisi əməliyyat nəzarəti, idarəedilməsi və təhlili üçün ən əlverişlidir. Rüblük hesabatlar bir şöbənin və ya şirkətin fəaliyyətinin təhlilini təmin edir və cari rüb üçün nəticələrini təqdim edir. İllik hesabatlar ümumiyyətlə yüksək rəhbərlik üçün hazırlanır və bütün müəssisə fəaliyyətləri üçün tam analitik hesablamaları özündə cəmləşdirir. İş barədə əməliyyat hesabatı necə yazılır?
Təlimat
Addım 1
Hesabatın tezliyi həftəlik və ya aylıqdırsa, yazılarını planlaşdırdığınızdan və iş cədvəlinizdə nəzərə aldığınızdan əmin olun. Hesabat yazmağı sevməyənlər sadəcə hesabat yazmağı planlaşdırmırlar, buna görə həmişə bunun üçün kifayət qədər vaxtları olmur. Hesabatınızı davamlı yazmaq, tamamlanmış tapşırıqları və işləri qeyd etmək və xüsusi gündəliyə daxil etmək ən yaxşısıdır. Gündəlik 5 dəqiqə ayırırsınızsa, həftənin hesabatının 10 dəqiqədən çox olmasına ehtiyac qalmayacaq.
Addım 2
Aylıq və ya həftəlik iş hesabatınızı qısa və aydın tutun. Əmək məhsuldarlığınızı xarakterizə edən konkret halları və konkret nömrələri göstərin. Əvvəlki dövrə nisbətən əhəmiyyətli dərəcədə azalmışdısa, hesabatınızda geriləmənin obyektiv səbəblərini göstərin və problemi həll etmək üçün yalnız sizin özünüzdən asılı olmayan problemə diqqət çəkmək üçün səlahiyyətlilərdən bu barədə şərh istəyin. Bu, vaxtında yatağınıza qoyduğunuz bir növ "saman" olacaq.
Addım 3
Səhifədən çox hesabat yazmayın. Yazmaq üçün az vaxtınız varsa, rəhbərlik də düşüncələrini cəmləşdirə bilməyən və işinin nəticəsini qısaca təqdim edə bilməyən bir insanın uzun sənədlərini oxumağa vaxt tapmır. Sadəcə, qiymətləndirilməmək riski daşıyırsınız, çünki patronun bir iş həftəsində və ya ayda çətinliklə bacardığınız bütün əmək istismarlarını oxumaq üçün kifayət qədər gücü yoxdur.
Addım 4
Məlumat təqdimatının strukturu sənəd boyunca vahid olmalıdır. Fikir verin, bəlkə belə hesabatların cədvəl şəklində tərtib edilməsi daha rahat olacaq.
