Bəzi təşkilatlar işlərində iş məktublarından istifadə edirlər. Bunlardan biri təsdiq məktubu. Hər hansı bir material, məlumat və digər sənədlərin alındığını təsdiqləmək üçün göndərilir. Yazılı və istənilən formada tərtib edilmişdir. Bu məktubu tərtib etmək qaydası nədir?
Təlimat
Addım 1
Təşkilatın antetli kağızında təsdiq məktubunu hazırlayın, əlbəttə ki, lazım deyil, amma daha yaxşı olacaq. Sağ üst küncdə, təşkilatınızın məlumatlarını göstərin, aşağıda bu sənədin kimə ünvanlandığını yazın, məsələn, Vostok MMC-nin Baş direktoru İvanov İvanoviç.
Addım 2
Bir çox təşkilat daxil olan / gedən mesajları jurnallarda qeyd edir, buna görə yazışmaların seriya nömrəsini və tərtib tarixini yazmağınız məsləhətdir. Eyni adres məlumatları üçün boş bir sətir buraxın.
Addım 3
Sonra mərkəzdə başlığı, yəni məktubun mövzusunu göstərin, məsələn xidmətlər üçün qiymət artımı. Bundan sonra müraciət etdiyiniz şəxsin adını və ya vəzifəsini yazın, məsələn hörmətli cənab İvanov. Unutmayın ki, heç bir ixtisara icazə verilmir.
Addım 4
Sonra məktubun məqsədini yazın, məsələn, "qiymət siyahınızı oxuduğumuzu və gələcəkdə əməkdaşlıq etməyə hazır olduğumuzu bildiririk."
Addım 5
Aşağıdakı məktubun əsas hissəsidir, lakin tələb olunmur. Burada, məsələn, əməkdaşlıq və digər məlumatlarla razılaşarkən şərtləri təyin edə bilərsiniz.
Addım 6
Bundan sonra məzmunu adresatla tanışlıq dərəcəsindən asılı olan təsdiq məktubunun son hissəsi gəlir, bunlar ifadələr ola bilər: "Hörmətlə …", "Hörmətlə sizin …" və ya "Ən xoş arzularımla"… ".
Addım 7
Əlavələr təsdiq məktubuna, məsələn, qrafiklərə, istənilən hesablamaya tərtib edilə bilər. Bu məktubu lazımsız məlumatlarla qarışdırmamaq və asanlıqla oxunması üçün edilir. Mətndə yalnız bu mənbələrə istinad etməlisiniz.
Addım 8
Məktubun sonunda rəhbər təşkilatın imzasını və möhürünü qoymalıdır. İş məktubunuzu poçtla göndərin və ya şəxsən verin. Bəzi insanlar bunun üçün elektron poçtdan istifadə edirlər ki, bu da vaxta xeyli qənaət edir.
