Ticarət dəvətnamələri işdə əvəzolunmazdır. Rəqiblər, tərəfdaşlar, potensial müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə şirkətin uğur və tərəqqisinin ayrılmaz hissəsidir. İş ortaqlarını hər hansı bir tədbirə dəvət edərkən riayət edilməli olan müəyyən qaydalar mövcuddur.
Zəruri
- - Kompüter;
- - antetli kağız.
Təlimat
Addım 1
Şirkətin blankında bir iş dəvəti verin. Bir qayda olaraq, bunlara əlaqə quran şəxslər, ünvan, telefon nömrəsi, e-poçt və göndərən təşkilatın logosu daxildir. Alıcı, məktubunuzu əlinizə alaraq dərhal kimdən gəldiyini təyin etməlidir.
Addım 2
Dəvətnamənin yuxarı sağ küncündə alıcının başlığını daxil edin. Dəvətinizin zibil qutusuna göndərilməsinin qarşısını almaq üçün ad sahibinə müraciət edin. Qapağına "Hörmətli" MMC "şirkətinin direktoru" yazmayın. Bu cür simasızlıq sizin tərəfinizdən alıcıya hörmətsizlik və qeyri-kafi diqqət göstərir.
Addım 3
Mətninizi tərtib edərkən mövzudan kənara çıxmamağa çalışın. Yaxınlaşacaq tədbir haqqında aydın və qısa məlumat ehtiva etməlidir. Qarşıdakı tədbirin unikallığını və alıcı üçün əhəmiyyətini təyin edə bilərsiniz.
Addım 4
Dəvətinizdə səmimi olmağa çalışın. Dəbdəbəli və bombardman mətnlər ünvan sahibindən xoşagələn duyğular oyatmır. Bu şəxsi şəxsən tanıyırsınızsa, onun üçün maraqlı olacaq bir mətn hazırlayın. Hər bir tərəfdaşa fərdi yanaşma, işinizi daha uğurla aparmağınıza imkan verəcəkdir. Bu mümkün deyilsə, ümumdünya, emosional olaraq rəngsiz bir məktub yazın.
Addım 5
Məktubda hadisənin vaxtını və yerini göstərin. Dəvətnamədə təlimatlar, əlavə məlumatlar və s. Ola bilər. Təqdim etdiyiniz bütün məlumatlar mümkün qədər tam olmalıdır, eyni zamanda məktub lazımsız məlumatlarla yüklənməməlidir.
Addım 6
Qarşıdan gələn tədbirdən bir neçə gün əvvəl dəvət məktublarınızı göndərin. Başqa şəhərlərə xəbər bülleteni göndərəcəksinizsə, onda bir həftə ayırın. Alıcının tədbir ərəfəsində məktubunuzu oxumasına ehtiyac yoxdur. Dəvətinizi nəzərdən keçirməyə və ya razılıq verərək ya da nəzakətlə imtina edərək sizə cavab verməyə vaxtı olmalıdır.
