Analitik qeyd xüsusi bir sənəd sənəd növüdür. Əsas məqsədi menecerin diqqətini müəyyən bir problemə yönəltməkdir. Böhran vəziyyətinin aradan qaldırılması üçün təkliflərdən ibarətdir, fəaliyyətin əsas istiqamətlərini və mərhələlərini sadalayır. Siyasət qeydini analitik hesabatla qarışdırmaq olmaz. Birincisi, hadisələrin inkişaf perspektivlərini əks etdirir, ikincisi görülən tədbirlərin nəticələrini qiymətləndirir. Hər bir təşkilatın daxili sənədlərin hazırlanması üçün öz tələbləri var. Lakin hər hansı bir analitik qeyd giriş, əsas hissə, nəticə, əlavələr kimi hissələrdən ibarətdir.
Təlimat
Addım 1
Giriş
Siyasət bülleteninin bu hissəsində menecerinizlə əlaqə saxladığınız problemin vacibliyini göstərməlisiniz. Narahatlığınızın səbəblərini açıq şəkildə bildirin, təşkilatın aldığı ziyanı qiymətləndirin. İstifadə etdiyiniz məlumat mənbələrini və analiz metodlarını sadalayın. Problemin həlli üçün son tarixləri müəyyənləşdirin.
Məsələn, bir jurnalın reklam sahəsinin rəhbərisiniz deyin. Son üç ayda satılan reklamların həcmi tədricən azalmağa başladı, baxmayaraq ki, işçiləriniz səylə çalışırlar. Səbəbin nə olduğunu başa düşürsən, ancaq vəziyyəti təkbaşına həll edə bilməzsən.
Analitik qeydin girişində satışda azalma olduğunu, vəziyyətin təhlilini apardığınızı (şöbənin planlarını və hesabatlarını yoxladı, hər bir işçi ilə söhbət etdiniz, daxili iclas təşkil etdiniz) yazdığınız konkret fikirləri işlətdiyinizi yazın. təsdiq üçün menecerə təqdim edirsiniz.
Addım 2
Əsas hissə
Burada problemin bütün aspektlərini mümkün qədər ətraflı nəzərdən keçirməli və hər biri üçün bir həll təklif etməlisiniz.
Mətndəki bölmələri qısa, lakin aydın şəkildə başlıqlı cümlələrin sayına görə vurğulayın. Hər birində əvvəlcə mənfi tərəfi, sonra dəyişikliklərin həqiqi mahiyyətini, həmçinin təxmin edilən maddi-texniki xərcləri və işçilər arasında məsuliyyət bölgüsünü göstərin.
Cümlələri azalan əhəmiyyət və ya xronoloji ardıcıllıqla düzün.
Mümkün qədər ətraflı məlumat verin. Bu vəziyyətə yüksək səviyyədə sahiblik göstərəcəyinizi və problemin həllini göstərəcəkdir. Dəlilləri və dəstəkləyici hesablamaları sadalayın. Burada bu sahədə bilinən müsbət təcrübəyə də müraciət edə bilərsiniz.
Analitik qeydin obyektivliyini artırmaq üçün təşkilatın digər struktur bölmələrindən alınan məlumatları (məlumat, məlumat) təmin edin.
Yuxarıdakı nümunədə, Siyasət Bülleteninin əsas orqanı yeni bir mövzu başlığı üçün "Məişət Texnikası" təklifini daxil edə bilər. Bu kateqoriya üçün uzun müddət reklam verənlər tapılacaqdır. Yerli jurnalistlərin reklam və məlumat mətnlərinin yaradılmasına cəlb edilməsi planlaşdırılır.
Şöbə işçilərinə müştərilərin uzaq ofislərinə baş çəkmək üçün iş maşını ayırmaq və iş vaxtı itkisini və səyahət xərclərini azaldacaq bir təklif də verilə bilər. Bu tezis mühasibat şöbəsində əldə edilmiş hesablamalarla təsdiqlənməlidir.
Addım 3
Nəticə
Əsas bədənin hər alt bölməsi üçün əsas tapıntıları bildirin. Bununla birlikdə, əsas mətnin birbaşa təkrarlanmasının qarşısını almağa çalışın. Eyni zamanda, əsas hissədə göstərilməyən cümlələrin nəticənin mətnində birdən görünməməsinə diqqət yetirin.
Qısa, lakin inandırıcı olun. Bir nəticə digərinə zidd ola bilməz. Və hamısı məntiqli olmalı və yaxın gələcək üçün müsbət bir proqnoz ehtiva etməlidir.
Artıq nəzərdən keçirilmiş nümunənin son hissəsində yeni kateqoriyanın reklam satışlarının artmasına təsiri barədə bir nəticə veriləcəkdir. Proqnoz rəqəmləri belə görünə bilər: 50 min rubl büdcəsi ilə 6 ay müddətinə 5 reklamçı cəlb etmək planlaşdırılır.
Addım 4
Proqramlar
Xüsusi bir hissədə toplanan əlavə materiallar ifadələrinizin etibarlılığını artıracaq, verilən məlumatları əks etdirəcəkdir. Tətbiqdə cədvəllər, qrafiklər, diaqramlar və digər əyani materialları yerləşdirə bilərsiniz.
