Müşayiətedici sənədlər, orada göstərilən sənədlərin, malların və digər maddi dəyərlərin sayının göndərilməsini təsdiqləmək üçün tərtib olunur. Həm də malların daşınması ilə bağlı müşayiət olunan sənədlərdə başqa məlumatlar da ola bilər.
Göndərmə məktubu
Göndərilən rəsmi sənədlər, demək olar ki, həmişə bir məktubla müşayiət olunur. Burada göndəricinin, adresatanın təfərrüatları, göndəriləcək sənədlərin və materialların təsviri yer alır. Göndərilən sənədin neçə vərəqdən ibarət olduğunu da qeyd etmək məsləhətdir. Müvafiq məktub ayrı bir sənəd kimi iki vərəqdə tərtib olunur, onlardan biri göndəricidə qalır. Təşkilatlarda gedən nömrə və tarix örtük məktublarında möhürlənir. Bu tədbirlər bütün sənədlərin adresat tərəfindən tam təhlükəsiz qəbul edilməsini təmin etmək üçün lazımdır. Həm də müəyyən dərəcədə göndərənin sığortasıdır.
Malların daşınması üçün müşayiət olunan sənədlər
Daşınma həyata keçirilərkən, göndərmə sənədləri müşayiət sənədləri və yazılı bir nəqliyyat müqaviləsi kimi xidmət edir. Bunlar dəmir yolu ilə daşınması üçün dəmir yolu sənədi, hava nəqliyyatı üçün nəqliyyat sənədi, avtomobil nəqliyyatı üçün nəqliyyat sənədi və dəniz nəqliyyatı üçün konosament şəklində təqdim olunur.
Yük haqqında zəruri məlumatlar (adı, miqdarı, ağırlığı təyin etmə üsulu və s.), Malgöndərən, yükgöndərən, daşınma məsafəsi və dəyəri vərəqəyə daxil edilir. Əsas nəqliyyat sənədidir və malgöndərən, daşıyıcı və yükalan arasında əlaqəni müəyyənləşdirir.
Konosament həm də sahibinin konosamentdə göstərilən yükə sərəncam vermək və daşınmasından sonra yükü qəbul etmək hüququnu təsdiqləyən qiymətli kağızdır. Göndərmə sənədi əsasında daşıyıcı mal göndərənin və alıcının adını, göndərilən yük barədə lazımi məlumatları, daşınma (yük) miqdarını göstərdiyi konosament tərtib edir. Məlumatların düzgün olmaması və bununla əlaqəli bütün nəticələrə görə yükün malgöndərən daşıyıcısı qarşısında cavabdehdir.
Konosament malların daşınması üçün qəbul edildiyini təsdiqləyir və bütün marşrut boyunca onları müşayiət edir. Bundan əlavə, mallarla birlikdə daşıyıcı tərəfindən alıcıya köçürülür.
Dəmir yolu xaricində bütün nəqliyyat növlərində konosament üç və ya daha çox nüsxədə tərtib olunur ki, mübahisələr zamanı hər bir tərəf konosamentin bir nüsxəsinə sahib olsun.
Yükün malgöndəricisi, konosamentlə yanaşı, sanitariya, gömrük, karantin və digər qaydalar üçün tələb olunan bütün sənədləri daşıyıcıya təqdim etməlidir.
