Müəssisədə işin səmərəliliyinin artırılması üçün təkliflərin verilməsi və uçotun aparılması iş kollektivindəki fəaliyyətlərin ayrılmaz hissəsidir. Sənədləri düzgün tərtib etmək vacibdir ki, görülən işin həqiqətən bir nəticəsi olsun.
Təlimat
Addım 1
Təklif və hesabat yazmaq üçün korporativ forma hazırlayın. Müvafiq sənədləri aparması, işlənib hazırlanacağı formalar və ya nümunələr yaratması tələb olunan işçilərin səlahiyyətlərini müəyyənləşdirin. Şirkət rəhbərliyi daxil olan təklif və hesabatları izləməli və onlara vaxtında cavab verməlidir.
Addım 2
Müvafiq səlahiyyətiniz varsa adınıza təklif yazın. Dərhal rəhbərinizə və ya müəssisənin direktoruna göndərə bilərsiniz. Təklifdə, səlahiyyətli olduğunuz müəssisədəki fəaliyyət istiqamətində dəyişiklik edilməsi barədə düşüncələrinizi bildirə bilərsiniz.
Addım 3
Yalnız sizin fikrinizcə ən təsirli olan və rəhbərlik tərəfindən təsdiqlənəcək təklifləri verin. Yalan məlumat verməməli, digər işçilərin nüfuzuna xələl gətirməməli və rəhbərliyə həddindən artıq təklif göndərməməlisiniz. Bu vəziyyətdə inzibati tənbeh ala bilərsiniz.
Addım 4
Tapşırıqları yerinə yetirmək üçün gördüyünüz bütün hərəkətləri rəhbərliyə izah etdiyiniz bir hesabat hazırlayın. Bir hesabat planı üzərində düşünün və fəaliyyətlərinizi müəyyən bir müddətə ayıraraq mərhələlərlə inkişaf etdirin: saatlar, günlər, aylar və s. Bunu cədvəl və ya siyahı şəklində etmək ən əlverişlidir.
Addım 5
Hər dövrdə görülən işlərin nəticələrini bildirin. Sonda bütün fəaliyyətlərinizin nəticələrini hesabat verin, bütün iş həcmini nə qədər tamamladığınızı göstərin. Fəaliyyətiniz zamanı qarşılaşdığınız bütün texniki və digər problemlərə diqqət yetirin.
Addım 6
Hesabata görülən işləri təsdiqləyən müxtəlif sənədlər əlavə edilə bilər. Hesabatı qaydalarla müəyyən edilmiş müddətdə rəhbərliyə təqdim edin. Bir qayda olaraq, bu həftəlik və ya aylıq edilməlidir. Hesabat və ya alınan bir neçə təkliflə tanış olduqdan sonra menecer bir seminar təşkil edə bilər və fikirlərini açıqlaya bilər.
