Valideynlər uşağın doğum haqqında şəhadətnaməsini aldıqdan sonra atalığın rəsmiləşdirilməsinə qərar verirlər, burada ananın yeganə valideyn olaraq göstərildiyi və ya atanın ananın sözlərinə görə girildiyi. Bunu etmək üçün qeyd sənədinə müəyyən bir sənəd dəsti təqdim etməlisiniz.
Uşaq nikahdan kənar doğulubsa və ana uşağın atasını rəsmi bir valideyn olaraq rəsmiləşdirməməyə qərar verərsə, doğum haqqında şəhadətnaməyə "tire" qoyulur və ya ata ananın sözlərinə görə qeyd olunur. Bu vəziyyətdə, sənəddəki papanın soyadı, bu doğru olmasa da, ananın soyadı ilə eyni olacaq.
Belə bir doğum şəhadətnaməsi aldıqdan sonra da, valideynlər (qarşılıqlı razılıqla) uşağın atalığını təyin edə və doğum şəhadətnaməsini dəyişdirə bilərlər. Bunun üçün qeyd sənədinə aşağıdakı sənədlər təqdim edilməlidir:
- hər iki valideynin pasportu, - atalıq müəyyənləşdirmək üçün müraciət, - uşağın doğum haqqında şəhadətnaməsi.
Atalıq təyin edərkən uşaq ya atasının soyadını təyin edə bilər, ya da anasının soyadını buraxa bilər.
Atalığın müəyyənləşdirilməsi prosedurundan sonra uşağın köhnə doğum şəhadətnaməsi valideynlərdən geri alınır və hər iki valideynin də göstərildiyi yenisi verilir. Sənəddə atalıq sertifikatında ana və atanın göstərdiyi ad olacaqdır.
Ümumiyyətlə, müraciət günü atalıq şəhadətnaməsi ilə birlikdə yeni bir doğum şəhadətnaməsi verilir. Ailə xaricdə yaşayırsa, sənədlər Rusiya Federasiyasının Konsulluğunda işlənə bilər, lakin bu vəziyyətdə yeni bir doğum şəhadətnaməsi almaq bir neçə ay çəkə bilər.