Elektron imza hər hansı bir vacib məlumatın yüksək effektiv qorunmasını həyata keçirməyə imkan verən ən son texnikadır. Bu tip digər cihazlar kimi, EDS-lərin də qəti şəkildə qurulmuş istifadə qaydaları vardır ki, bu da öz növbəsində hər cür saxtakarlıq, dəyişiklik və elektron sənəd şəklində vacib sənədlərin saxtalaşdırılması ilə əlaqəli çox acınacaqlı nəticələrin qarşısını almağa imkan verir.
Hər hansı bir elektron rəqəmsal imzanın aparıcı vəzifəsi əməliyyatların məsafədən idarə olunması və iş şəraitində müxtəlif məxfi məlumat mübadiləsidir. Maraqlısı budur ki, belə görünən son dərəcə mürəkkəb bir mexanizmin işi çox sadədir: məlumatları yalnız səlahiyyətli bir şəxs tərəfindən şifrəsini açıla bilən, oxunmayan bir simvol dəstinə çevirir. Çox vaxt, xüsusi bir EDS adi bir USB flash sürücüyə bənzəyir.
Kodlaşdırma formatı
Standart bir rəqəmsal imza, məlumatların şifrələnməsində aparıcı rol oynayan sertifikatları, açıq və xüsusi açarı sıralamaq adət olduğu üç əsas hissədən ibarətdir. Hər hansı bir mühitdə səlahiyyətli agentə ötürülən və icazəsiz şəxslərin cəhdlərindən ehtiyatla qorunan xüsusi açardır.
Göndərilməyə hazır bir sənəd ayrı bir sənəddə müəyyən bir nömrə ilə imzalanır. Həm ən açıq nömrənin məlumatlarını, həm də sənədin hazırlanması və göndərilmə vaxtını və göndərənin şəxsi məlumatlarını daxil etmək adət olduğu bir məlumatın birləşməsidir.
Alınan sənəd açıq açardan istifadə edərək çevrilir, elektron imza məlumatlarını ehtiva edən məlumat faylı yoxlanılır. Orijinaldirsə sənəd daha da şifrələnir, imza saxta olarsa sənəd etibarsız göndərici sertifikatına malikdir.
Sadiqlik sertifikatı
Bu bütün sistemin işini kim dəstəkləyir? Bütün təkrar açarları saxlayan və bütöv bir sertifikat kitabxanasına sahib olan xüsusi bir Sertifikat Mərkəzində bütün EDS komponentlərinin qeydiyyatı və etibarlı qorunması təmin edilir, sistemin istifadəsi ilə bağlı məsləhətləşmələr aparılır və itirildikdə ehtiyat dəstləri verilir.
EDS ilə işləyərkən disklərdə, flash sürücülərdə və kartlarda ötürülən məlumatların diqqətlə qorunması və saxlanılması tövsiyə olunur; zəruri hallarda düymələrin diqqətlə gizlədilmiş ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq üçün icazə verilir.
Məlumat göndərmək üçün istifadə olunan kompüter, EDS sisteminin effektivliyini azalda biləcək, ötürülən məlumatların məxfiliyinə şübhə edə biləcək hər cür virus və proqram üçün yoxlanılmalıdır. Sistem istifadəçilərinin özləri açarların qeyd olunduğu elektron medianın yenidən yazılması, kənar şəxslərə verilməsi və məxfi məlumatların açıqlanması qəti qadağandır.