Dwight David Eisenhower, ABŞ-ın 34-cü Prezidenti idi. Görəcəyi çox şey var idi, buna görə də hər zaman hər şeyə ayaqlaşa bilməsi üçün öz planlama sistemini yaratmağa qərar verdi.
Eisenhower, işlərin planlaşdırılması üçün prioritet bir matrisdən istifadə etməyi təklif etdi. Tapşırıqların vacibliyi və aktuallığı meyarlarına görə prioritetləşdirməyə əsaslanır. İşlər dörd kateqoriyaya bölünür:
… Bunlar sabah çox gec olacaq şeylərdir. Bu məsələlər mütləq həll olunmalıdır və ilk növbədə. Eisenhower bu sütunun hər zaman boş olması lazım olduğuna işarə etdi təcili bir tapşırığınız varsa, dərhal vacibliyini və aktuallığını qiymətləndirirsiniz və həyata keçirməyə başlayırsınız. Bu sütuna müxtəlif gözlənilməz hallar, fors-major hallar, həkimə müraciətlər, təcili çağırışlar daxil edilə bilər. Bu cür şeyləri dərhal etməyə çalışmalısınız, zehni olaraq bu kateqoriyaya daxil edin.
… Bir qayda olaraq, fəaliyyətin məhsuldarlığını ən çox təsir edən bu fəaliyyətlərdir. Daha sonra bu qədər tez-tez təxirə salınanlar, buna görə də quyruqlara tökülür və tələsik işlərə başlayırlar və təhlükəsiz şəkildə A kateqoriyasına keçirilə bilərlər. Bunlar sütun 1-dəki hallar olmadıqda dərhal tamamlanmalı olan hallardır.
Bunlar imtina etmək qeyri-mümkün görünən şeylərdir, amma vaxtımızın çox hissəsini sərf edirlər, eyni zamanda bizi hədəfə doğru aparmırlar və heç bir fayda gətirmirlər. Bu sütundakı hallar diqqətlə nəzərdən keçirilməlidir. Vaxtınıza dəyərmi, onları yerinə yetirməyə ehtiyacınız var? Eisenhower bu vəzifələri sizin üçün eyni müvəffəqiyyətlə və ya daha yaxşı şəkildə yerinə yetirə biləcək insanlar axtarmağınızı tövsiyə etdi.
… Bunlar ediləcək ən məhsuldar şeylərdir. Sosial şəbəkələrdə oturmaq, jurnalları vərəqləmək, televizora baxmaq - çox vaxt sərf edir, minimum fayda gətirir. Əgər belə şeylər vərdişə çevrilibsə, onlara ayrılan vaxtı azaldaraq tədricən onlardan qurtulmalısınız.
Suallar verərək işlərinizi düzgün paylaya biləcəksiniz: Bu vəzifə vacibdirmi? Sabah etsən nə olar? Bunu heç etməsən nə olar? Bu yolla əvvəlcə həqiqətən ehtiyac duyduğunuz işləri görməyə üstünlük verə bilərsiniz və vaxt itirməyəcəksiniz.