İşçilərin sertifikatlaşdırılması müəssisə rəhbərinin iş prosesini ən səmərəli şəkildə təşkil etməsinə imkan verir. Sertifikatlaşdırma keçmək ehtiyacı işçilər üçün də vacibdir, çünki bu, onları ixtisas dərəcələrini sistematik şəkildə artırmağa təşviq edir. Sertifikatlaşdırma haqqında məlumat xüsusi bir protokola daxil edilməlidir.
Protokol forması
Bütün müəssisə və təşkilatlar üçün vahid bir sertifikatlaşdırma protokolunu təsis edən bir qanun və ya qanun yoxdur. Buna görə forma təşkilat rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. Sertifikatlaşdırma proseduru, şərtləri, sertifikatlaşdırma komissiyası, həmçinin yekun sənədlər haqqında bütün lazımi məlumatları özündə cəmləşdirən "İşçilərin sertifikatlaşdırılmasına dair Əsasnamə" ni yaradır. Böyük firmalar bu cür sənədlər üçün xüsusi formalar hazırlayır və sifariş edirlər. Sertifikat komissiyasının sədri və katibi təşkilatın nizamnaməsindən asılı olaraq rəhbərlik tərəfindən təyin edilə və ya seçilə bilər.
Protokolları saxlamaq vəzifəsi katibin üzərinə düşür. Sədr və katib sənədi imzalayırlar.
Protokola nə daxil edilmişdir?
Protokolda bu cür sənədlərə daxil edilmiş bütün məlumatlar olmalıdır. Bu protokol nömrəsi, sertifikatlaşdırma tarixi, sertifikatlaşdırılanların siyahısı və məlumatlarıdır. İştirakçının soyadı, adı, atasının adı, vəzifəsi, məruzəsi haqqında qısa məlumat, ona verilən suallar, cavablar məcburidir. Protokol bir cədvəldirsə, işçinin peşəkar bacarıq yarışlarında iştirakı barədə məlumatları ayrıca bir sütuna yerləşdirə bilərsiniz. Protokolda səsvermənin nəticələri barədə xüsusi bir sütun olmalıdır - komissiyanın neçə üzvü "lehinə", neçəsi "əleyhinə" səs verdi. Bu cür tədbirlərdə ümumiyyətlə bitərəf qalmayacaq. Ayrı bir sütunda, işçinin ixtisasının bu kateqoriyaya və ya kateqoriyaya uyğun olub-olmaması barədə komissiyanın qərarı daxil edilir.
Bəzi təşkilatlarda sertifikatlaşdırma bir neçə mərhələdə baş verir. Məsələn, müəllim açıq dərs göstərməlidir. Bu barədə məlumat da protokola daxil edilir.
Protokol qeyd prosesi
Protokol formasını əvvəlcədən hazırlamaq daha yaxşıdır. Dəyişməyəcək məlumatları, yəni tarixini, işçilərin siyahısını və onların şəxsi məlumatlarını daxil etmək lazımdır. Bir çox müəssisədə işçilər komissiyaya əvvəlcədən ixtisas işlərini təqdim edirlər ki, komissiyanın iclasından əvvəl qısa bir xülasəsi də daxil edilsin. Səsvermə sütunları və komissiyanın qərarları birbaşa sertifikatlaşdırma zamanı doldurulur. Protokolda sədr tərəfindən imzalanana qədər dəyişiklik edilə bilər. Sənəd imzalanandan sonra düzəlişlər qəbuledilməzdir.
Digər sənədlər
Protokola əsasən, işçinin sertifikat kartı doldurulur. Sertifikatlaşdırma tarixi və müəyyən bir ixtisasın verilməsi barədə məlumatlar oraya köçürülür. Kart ümumiyyətlə iki nüsxədə doldurulur, biri işçiyə verilir, ikincisi sertifikatlaşdırma komissiyasının protokolu ilə birlikdə kadrlar şöbəsində saxlanılır.
