Ofis menecerinin əsas vəzifəsi ofisin düzgün təşkili və işinə nəzarət etməkdir. Bu peşənin nümayəndələri bir icraçı və menecer funksiyasını yerinə yetirirlər. Bir ofis meneceri olmaq üçün təşkilatçılıq qabiliyyəti, diqqətlilik, dəqiqlik və məsuliyyət kimi şəxsi keyfiyyətlərə sahib olmalısınız.
Təlimat
Addım 1
Yaxşı təşkil olunmaq kimi bir ofis meneceri olmaq üçün lazım olan keyfiyyətə sahib olduğunuzdan əmin olun. Yalnız işlərinizi düzgün istiqamətə yönəltməməli, eyni zamanda digər işçilər, məsələn, xidmət işçiləri və resepsiyondakılar tərəfindən vəzifələrinin aydın şəkildə yerinə yetirilməsinə nəzarət etməlisiniz. Həm şifahi, həm də yazılı ünsiyyət bacarıqlarınız olmalıdır. İşinizdə stresə qarşı müqavimət və münaqişə vəziyyətlərini həll etmək bacarığına ehtiyacınız ola bilər.
Addım 2
Bir ofis meneceri kursuna yazılın. Burada bu peşənin əsaslarını öyrənməklə yanaşı, kompüter proqramları barədə məlumatlarınızı da inkişaf etdirə bilərsiniz. Kursu təşkil edən şirkətlərdən bəziləri təqaüd təmin edir. Bu iş üçün yaxşı bir şans ola bilər.
Addım 3
CV yaradın. Digər müraciət edənlərin profillərindən seçilməsi üçün ona bir büküm əlavə etməlisiniz. Bu sizin yaxşı vurğulanmış bir gücünüz, bioqrafiyanızdan bir fakt və ya bir tərcümeyi-hal ola bilər. Yalan məlumat yerləşdirməməyi unutmayın. Bəzi faktlar sizin lehinizə deyilsə, anketdə bu mövzuya toxunmamağınız daha yaxşıdır. Uğurlu bir tərcümeyi-hal yaratmaq üçün xüsusi xidmətlər və ya insan resursları işində mütəxəssislərin xidmətlərindən istifadə edin.
Addım 4
İş axtaracağınız mənbələrə qərar verin. Nə qədər çox olsa, bir o qədər yaxşıdır. Qaynaqlar iş axtarışı üçün İnternet saytları, müvafiq dövri nəşrlər olsun. CV-nizi onlara yazın. Dostlarınıza, tanışlarınıza, qohumlarınıza, qonşularınıza iş axtardığınızı söylədiyinizə əmin olun. Bəzən bu kanal ən uğurlu kanal ola bilər.
Addım 5
Sizə uyğun bir işəgötürən tərəfindən dəvət olunarsa, görüşə gedin. Tələsməməli və namizədliyinizlə maraqlanan ilk şirkətə qaçmamalısınız. Eyni zamanda, uzun müddət bir yer tapa bilmirsinizsə, istəklərinizi və gözləntilərinizi yenidən nəzərdən keçirməlisiniz. Bəlkə ya onları əsəbləşdirmək lazımdır, ya da gələcəkdə faydalı olacaq bacarıqlarınızın sayı artırılmalıdır. Ümumiyyətlə, tələbləriniz imkanlarınıza uyğun olmalıdır.
Addım 6
Müsahibəyə hazırlaşın. Kimin aparacağını əvvəlcədən tapmaq daha yaxşıdır, çünki kadrlar şöbəsinin əməkdaşı ilə birbaşa gələcək menecerinizlə müqayisədə bir az fərqli bir şəkildə danışmalısınız. Hansı sualları verə biləcəyinizi və qalib mövqedə olmaq üçün onları necə cavablandıracağınızı düşünün. Bir iş kostyumu kimi paltar seçin.
Addım 7
Müsahibə alın. Narahat olmayın. Həddindən artıq duyğular suallarınıza və ya müsahibə zamanı yerinə yetirməyiniz istənə biləcək bir işə diqqətinizi cəmləşdirə bilməz. Rolunuzu aşağı salmamaqla yanaşı, duruşunuzla, jestlərinizlə və sözlərinizlə müsahibəyə hörmət göstərməlisiniz.
Addım 8
İşəgötürənin təklifi ilə razılaşmadan əvvəl maraqlandığınız bütün detalları müzakirə edin. İşinizin şərtlərini və əmək haqqını öyrənin, gələcək iş yerinə baxın, işçilərə hansı növ sosial paketin verildiyini göstərin. Əmək müqaviləsini nəzərdən keçirin.
