Fəaliyyətləri zamanı bir çox müəssisə işçilərini ezamiyyətə göndərir. Heç bir şey mürəkkəb deyildi - yalnız işçi bir vəzifəyə getdi və geri döndü. Ancaq belə sadə bir hadisə belə kifayət qədər həcmli sənədləşdirmə prosesi tələb edir.
Zəruri
- - səyahət şəhadətnaməsi
- - xidmət tapşırığı
- - ezamiyyə sifarişi
- - əvvəlcədən hesabat
- - görülən işlər barədə hesabat
Təlimat
Addım 1
İşçinin məqsədini və səfər müddətini izah edən işçi üçün bir iş tapşırığını yerinə yetirin. Ümumiyyətlə, belə bir tapşırıq ezamiyyətə gedən işçinin işlədiyi struktur bölmənin rəhbəri tərəfindən hazırlanır. Sonra bu iş tapşırığını müəssisə rəhbəri ilə imzalayın, çünki bu işgüzar səfərin məqsədəuyğunluğu barədə sonrakı qərarı verən özüdür.
Addım 2
Bir işçinin səyahət sifarişini hazırlayın. Belə bir Sərəncam ümumiyyətlə struktur bölməsi rəhbərinin təqdim etdiyi iş tapşırığı əsasında müəssisə rəhbəri tərəfindən verilir. İşgüzar səfərə gedən işçini imza qarşı bu Sərəncamla tanış edin.
Addım 3
İşgüzar Səyahət Sifarişinə əsasən işçi üçün ezamiyyə şəhadətnaməsi verin. Bu sertifikatda işçinin təyinat yerinə gəlmə vaxtı və oradan getmə vaxtı göstərilir. Bu işarələrə görə, işçinin qayıdışından sonra onun ezamiyyətdə keçirdiyi həqiqi vaxtı hesablanır və ezamiyyət hesablanır.
Addım 4
Səyahət xərcləri üçün işçiyə avans verin. Bu məsrəflərə gündəlik müavinətin ödənişi, səyahət, yaşayış yeri kirayəsi və s. Daxildir. Gündəlik xərclər işçiyə ezamiyyətdə olduğu hər gün üçün və səyahətdə keçirdiyi bütün günlər üçün ödənilir. Bir işçi ölkə daxilində bir ezamiyyətə göndərilirsə, belə bir avans milli valyuta ilə, xaricdə isə səyahət etdiyi ölkənin valyutası ilə ödənilir.
Addım 5
İşçinin işgüzar səfərdən qayıtmasının nəticələrinə əsasən yerinə yetirilmiş iş barədə hesabat tərtib edin. Bu hesabat işçinin səyahət zamanı yerinə yetirdiyi işin həcmini və gündəlik yaşayış pulu da daxil olmaqla səyahət üçün həqiqi xərcləri göstərir. Orijinal sənədlər belə bir hesabata əlavə olunur, məsələn: səyahət biletləri, otelin ödənişi üçün qəbzlər və s. Daha sonra işçiyə avans şəklində verilmiş məbləğlərlə müqayisə olunaraq, xərclər yenidən hesablanır: artıq vəsait götürülür və ya artıq xərcləmə geri qaytarılır. İşçi imza əleyhinə görülən işlər barədə hesabatın məlumatları ilə tanış olmalıdır.
