Əksər təşkilatlarda nağd pul qəbzi və qəbzlərin qeydə alındığı bir kassa kitabı aparılır. Bu sənədlər şirkətdəki vəsaitlərin daxilolma və xərclərini qeyd etmək üçün istifadə olunur. Bir çox firma qeydiyyatı üçün iş əməliyyatları aparıldığı 1C proqramından istifadə edir.
Zəruri
Kompüter, 1C proqramı, şirkət sənədləri, maliyyə hesabatları, təşkilat möhürü, təchizatçıların və alıcıların sənədləri
Təlimat
Addım 1
Gedən bir kassa sərəncamı mallar üçün təchizatçıya pul ödəməsini düzəltməyə xidmət edir. Çeki fakturanın üzərinə aparın və sağ siçan düyməsini basın, təqdim olunan siyahıdan əsas götürərək seçin. Sənəd kodu avtomatik olaraq qoyulur, ödəmənin məqsədi şirkətin təqdim etdiyi təsis sənədlərinə uyğun olaraq tədarükçünün adına cavab verir, pul çıxışı sifarişinin əsası qəbz olduqda avtomatik olaraq daxil edilir.
Addım 2
Alətlər panelində istehlak sənədini seçmisinizsə, tədarükçülər siyahısından tədarükçünün adını seçin. Təşkilat kodu avtomatik olaraq doldurulur və Ümumrusiya Müəssisələr və Təşkilatların Təsnifatçısına uyğun olaraq kodla uyğun gəlir.
Addım 3
Ödəniş miqdarı, çatdırılan malların partiyası üçün tam ödəmisinizsə, faktura məbləğinə uyğun olacaqdır. Fakturanın bir hissəsini ödədiyiniz zaman məbləği dəyişdirin. Qalan hissəni başqa vaxt və ya ödəmə tapşırığı ilə ödəyin.
Addım 4
Sənədi və poçtu qeyd edin ki, nağd pul köçürmə orderinin məbləği kassa kitabında qeyd olunsun. Çap edin və kəsmə xətti boyunca kəsin. Sol tərəfə bir çek əlavə edin, təşkilatın möhürü ilə təsdiq edin və sağ tərəfi maliyyə hesabatlarına əlavə edin. Onların hər biri təşkilat rəhbəri və baş mühasib tərəfindən imzalanmalıdır.
Addım 5
Qəbz kassa orderi alıcı tərəfindən satın alınan mallar üçün ödənişi düzəltməyə xidmət edir. Sənəd faktura əsasında daxil edilir və ya alətlər panelindən seçilir. Qəbz qeydinin əsası xərc sənədidirsə, alıcının adı avtomatik olaraq vurulur. Sifariş sahələrini özünüz doldurduğunuzda, Alıcılar Kataloqundan qarşı tərəfin adını seçin.
Addım 6
Pulun miqdarı, alıcı partiyanı tam olaraq ödəyərsə, fakturaya uyğun gəlir. Ticarət partnyoru partiyanı qismən ödədikdə məbləği əl ilə daxil edin.
Addım 7
Eynilə, bir kassa çeki yazın və göndərin, qəbzi sənədin bir hissəsinə əlavə edin, şirkətin möhürü ilə təsdiq edin və ikinci hissəsini maliyyə hesabatlarına əlavə edin.
