İnventarlaşdırma, əmlakın həqiqi mövcudluğunun yoxlanılmasıdır, məcburi hesablanması, ölçülməsi və s. İnventarlaşdırma məcburi və ya könüllü ola bilər. Envanterin növündən asılı olmayaraq, nəticələr bütün lazımi şərtlərə riayət etməklə düzgün tərtib edilməlidir.
Zəruri
- - vərəqlər;
- - qələm.
Təlimat
Addım 1
İnventarlaşdırmanın nəticəsini tərtib etmək üçün hökumət tərəfindən təsdiq edilmiş formada bir inventar aktı və ya bir inventar (ən azı iki nüsxədə) tərtib edin.
Addım 2
Komissiya üzvlərinə əmlaka komissiya tərəfindən baxış zamanı olduqlarını təsdiqləyən iddiaların olmaması barədə qəbz verilməsinin zəruriliyi barədə bütün maddi məsul şəxsləri məlumatlandırın. İnventarlaşdırmanın bütün komissiya üzvləri, maddi məsuliyyət daşıyan şəxslər, habelə maddi dəyərləri saxlama üçün qəbul etmiş şəxs və inventarda göstərilən məlumatların düzgünlüyünü təsdiqləyən şəxs tərəfindən imzalanmasına əmin olun.
Addım 3
Zərurət olduqda (mühasibat məlumatlarının həqiqi məlumatlardan kənarlaşmaları aşkar edildikdə) bir uyğunlaşma hesabatı tərtib edin.
Addım 4
Sənədləri səhvsiz və ləkəsiz, aydın və aydın şəkildə doldurun. Hələ də bir səhv etdinizsə, səhv məlumatları kəsin və yuxarıda, xaçın üstündə düzgün olanları göstərin. Unutmayın ki, bütün düzəlişlər komissarlar və maddi məsuliyyət daşıyan şəxslər tərəfindən təqdim olunmalı və imzalanmalıdır.
Addım 5
İnventarlaşdırma aktının hər səhifəsində maddi sərvətlərin miqdarını (seriya nömrələri) və səhifədə qeydə alınan dəyərlərin ümumi nəticəsini (ölçü vahidlərindən asılı olmayaraq) sözlərlə göstərin.
Addım 6
Envanterdə boş sətirlər varsa, içərilərinə tire qoyacağınıza əmin olun! Bütün lazımi imzalarla təsdiq işarəsinin inventar bəyannaməsinin son səhifəsində olduğundan əmin olun.
Addım 7
Unutmayın ki, inventarlaşdırma nəticələrinin qeydiyyatı zamanı hər hansı bir tələb pozulubsa və ya səhvlərə yol verilibsə, mühasibat hesabatlarındakı məlumatlar etibarsız hesab edilə bilər və inventarizasiyanın nəticələri etibarsız ola bilər. Envanterin nəticələrini qeyd edərkən çox diqqətli olun!
