PBU 5/01 uyğun olaraq təşkilatlar ehtiyatların uçotunu aparmalıdırlar. Bu, materialların hərəkətinə, yəni məhsul istehsalında xammal və ya komponent kimi istifadə olunan aktivlərə nəzarət etmək üçün lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Mühasibatdakı materialların hərəkətini yalnız sənədlər əsasında əks etdirin və onlar düzgün tərtib olunmalıdır. Bir tədarükçüdən və ya emaldan inventar alırsınızsa, qəbz sifarişini tərtib edin (forma No M-4). Malların anbara gəldiyi gün maddi məsuliyyət daşıyan bir şəxs olaraq təyin edilmiş bir işçi tərəfindən verilməlidir.
Addım 2
Material səlahiyyətli nümayəndəniz tərəfindən qəbul edilərsə, onun üçün etibarnamə verin (forma No M-2). Xahiş edirik unutmayın ki, sənəd yalnız əyalətinizdə göstərilən şəxs üçün verilə bilər.
Addım 3
Ehtiyatların qəbulu zamanı tədarükçünün sənədləri ilə uyğunsuzluq taparsanız, akt tərtib edin (forma No M-7). Sənədi iki nüsxədə icra edin, biri sizin, ikincisi tədarükçünün yanında qalacaq.
Addım 4
Materialların sərbəst buraxılması üçün bir limitiniz olması halında, qiymətli əşyaları anbara apararkən, limit götürmə kartı verin (forma No M-8). İki nüsxədə düzəldin, bir forma anbardarda, ikincisi - struktur bölmənin nümayəndəsində qalacaq.
Addım 5
Materialların daxili hərəkətinə nəzarət etmək üçün konosamenti doldurun (forma No M-11). İki sənədli sənəd yaradın. Mal-material ehtiyatlarını üçüncü tərəf təşkilatlarına ötürdüyünüz zaman, materialların buraxılması üçün hesab-faktura doldurun (forma No M-15).
Addım 6
Materialın hər bir stok nömrəsinə görə bütün əməliyyatların hesabını aparmaq üçün bir kart buraxın (forma No M-17). Maddi məsuliyyət daşıyan işçi məlumatı doldurmalı və daxil etməlidir. Məlumat yalnız təsdiqedici sənədlər əsasında daxil edilir.
Addım 7
Mühasibat işində materialları 10 hesabına əks etdirin, bunun üçün müvafiq hesablar açın. Məsələn, xammal almısınız. Mühasibat uçotunda qeydlər edin: D10 alt hesabı "Xammal" K60.
Addım 8
Neftayırma zavodunda ildə ən azı bir dəfə inventarizasiya aparmaq. Yoxlama maddi məsuliyyəti olan şəxs dəyişdirilərkən də aparılmalıdır.
