Hər hansı bir təşkilat iqtisadi fəaliyyətini həyata keçirərkən münasibətləri şirkətin nümayəndələri vasitəsilə qurulan dövlət qurumları, digər hüquqi şəxslər, fərdi sahibkarlarla qarşılaşır.
Hüquqi şəxsin mənafeləri yalnız işçiləri tərəfindən deyil, hər hansı digər təşkilat və ya şəxs tərəfindən də təmsil oluna bilər. Təşkilat adından fəaliyyət göstərmək səlahiyyəti etibarnamə ilə rəsmiləşdirilir. İstisnalar təşkilatı nizamnaməsində xüsusi olaraq nəzərdə tutulmuş, etibarnamə olmadan fəaliyyət göstərən direktorlar və digər şəxslərdir.
Təşkilat adından fəaliyyət göstərmək hüququ üzrə etibarnamə onun rəhbəri tərəfindən imzalanır və hüquqi şəxsin möhürü ilə təsdiqlənməlidir.
Etibarnamənin verilməsi üçün tələblər Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsində təsbit edilmişdir. Beləliklə, etibarnamədə mütləq verildiyi tarix (rəqəmlərlə və sözlə), şirkətin adı, təşkilatın VÖEN / KPP və OGRN, vəzifəsi və rəhbərinin tam adı göstərilməlidir.
Təmsilçinin tam adını, pasport təfərrüatlarını - bir şəxsin və ya adın, VÖEN / KPP və OGRN - qanuni olaraq göstərilməlidir.
Etibarnamədə təmsilçiyə verilmiş səlahiyyətləri, səlahiyyətlərini vermək hüququ olub olmadığına dair ətraflı təsvir edilməlidir.
Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş etibarnamənin etibarlılıq müddəti 1 ildir. Daha qısa və ya daha uzun müddətə etibarnamə vermək lazımdırsa, bu xüsusi olaraq göstərilməlidir.
Notariat qaydasında əməliyyatlar aparmaq, hüquqların və ya əməliyyatların dövlət qeydiyyatı üçün ərizələrin verilməsi, geri alınmaz bir etibarnamə üçün etibarnamələrin notariat qaydasında təsdiqlənməsi tələb olunur. Bütün digər etibarnamələr sadə yazılı formada ola bilər.
