Tənzimləmə mənbələrində maliyyə vəziyyətinin qanuni qeydiyyatı, miras hüquqlarının qeydiyyatı, boşanmalar, uşaqların qəyyumluq qeydiyyatı və s. Dövlətin qeydiyyatı üçün vasitə və əsas əmlak siyahısının tərtibidir.
Əmlak ehtiyatları maliyyə vəziyyətini əks etdirən sənəd kimi
Əmlak inventarının tərtib edilməsində əsas məqsəd gözlənilməz və ya faciəli hallar baş verdikdə mülkiyyətçinin hüquqlarını qorumaq, həmçinin miras qaldıqda miras hüquqlarını qorumaqdır. Mülkiyyət inventarı xüsusi hazırlanmış qaydalara uyğun olaraq notarius tərəfindən tərtib olunur. İnventarlaşdırma, iştirak etmək istəyən maraqlı şəxslərin iştirakı ilə və ən azı iki maraqlanmayan şahidin iştirakı ilə aparılır.
İnventarlaşdırmada aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:
- iştirak edən notariusun şəxsi məlumatları, yəni soyadı, adı, atasının adı, notarius vəzifəsinə təyin olunduğunu təsdiqləyən sənədin tarixi və nömrəsi və sənəd verən dövlət orqanının adı;
- bir inventar ehtiyacına dair müraciətin qəbulu tarixi;
- inventarizasiyanın tarixi;
- inventarlaşdırmada iştirak edən şəxslər və şəxslər - maraqlı iştirakçılar və şahidlər haqqında;
- əmlak sahibinin şəxsi məlumatları;
- inventar qeydiyyatının səbəbi;
- inventar hazırlamaq üçün notarius gəlişindən əvvəl əmlakın möhürlənməsinin olması və ya olmaması faktının əks olunması;
- əmlakın ətraflı təsviri.
Əmlak inventarının qeydiyyatının xüsusiyyətləri
Hər bir maddənin təsviri çox ətraflı olmalıdır. Buraya ölçüsü, çəkisi, rəngi, markası, buraxılış ili, əskinasların təsviri üçün - nominal dəyəri və məzənnə dəyəri daxildir. Aşınma faizi nəzərə alınmaqla hər bir maddənin dəyəri də göstərilir. Maliyyət, inventar iştirakçılarının razılığı ilə müəyyən edilir, qiymətləndirmə mütəxəssislərinin cəlb edilməsi nəzərdə tutulur Mülkiyyət anlayışına daşınar, daşınmaz əmlak, qiymətli, məişət və təsərrüfat əşyaları, şəxsi əşyalar və ev əşyaları, yaradıcılıq və peşə fəaliyyətinin əşyaları ilə yanaşı qiymətli kağızlar, maliyyə aktivləri, nizamnamə kapitalındakı paylar, əməliyyatlarla bağlı müqavilələr və s.
Bir inventarın tərtib edilməsi prosesi dayandırılıbsa, əmlakı olan binalar hər dəfə bu məlumatların inventar aktında əks olunması ilə möhürlənməli və möhürlənməlidir. Hər bir əmlak obyektini müəyyənləşdirmək üçün etiket siyahıları və ya inventar nömrələrindən istifadə olunur. İnventarlaşdırma aktı ən azı üç nüsxədə tərtib olunur. Bütün nüsxələr notariuslar, maraqlı tərəflər və şahidlər tərəfindən imzalanır.
