Vergi bürosuna pulsuz formada bir zəmanət məktubu yaza bilərsiniz, çünki bu sənəd üçün birləşdirilmiş forma yoxdur. Məktub ev sahibi tərəfindən tərtib olunur, məzmunu dövlət qeydiyyatı proseduru başa çatdıqdan sonra ofis icarəsi müqaviləsini imzalamaq niyyətini açıq şəkildə ifadə etməlidir.
Vergi müfəttişləri hüquqi şəxsləri qeydiyyata alarkən tez-tez müraciət edənlərdən xüsusi sənəd - gələcək icarəyə verəndən zəmanət məktubu təqdim etmələrini tələb edirlər. Bu tələbin məqsədi yaradılan təşkilatın elan edilmiş ünvanını yoxlamaqdır. Rəsmi olaraq, bu məktubu yazmaq və təqdim etmək ehtiyacı heç bir yerdə həll olunmur, müraciət edənlərin müvafiq bir öhdəliyi yoxdur, bu səbəbdən belə bir sənədin olmaması səbəbindən dövlət qeydiyyatından imtina qanunsuz olacaqdır. Ancaq bir çox müraciət edən dövlət qeydiyyatından imtina ilə bağlı məhkəmə çəkişmələrində vaxt itirmək istəmədiyi üçün ev sahibinin adından zəmanət məktubu hazırlayıb müayinəyə göndərirlər.
Zəmanət məktubu forması üçün tələblər hansılardır?
Zəmanət məktubu forması üçün xüsusi tələblər yoxdur, bu səbəbdən ticarət praktikasında işgüzar məktubların yazılması üçün ümumi şərtlərə əməl oluna bilər. Ünvan sağ tərəfi yuxarı sağ küncdə göstərilməlidir, lakin özünüzü daşıyıcıya bir məktub yazmaqla məhdudlaşdıra bilərsiniz. Bundan sonra sənədin adı ortada yazılır, ardınca maddi hissəsi yazılır. Zəmanət məktubunun sonunda binaların sahibi şifrəsini açaraq fərdi imza qoyur. Bu sənəd tərtib edilərkən gələcək icarəyə verən vergi orqanları qarşısında zamin rolunu oynayır, əslində qeydiyyatdan keçmiş quruma qeyri-yaşayış sahələrinin verilməsini təmin edərək icarə müqaviləsi bağlamağı öz üzərinə götürür.
Zəmanət məktubunun məzmununa dair tələblər hansılardır?
Zəmanət məktubunun məzmunu üçün də ciddi tələblər yoxdur, bununla birlikdə sahibinin müəyyən bir ünvanda yerləşən qeyri-yaşayış sahələri üçün qeydiyyatdan keçmiş təşkilatla icarə müqaviləsi bağlamaq niyyətini açıq şəkildə göstərməlidir. Bundan əlavə, zəmanət məktubunun mətnində icarəyə götürülən əmlakın mülkiyyət hüququnu təsdiqləyən sertifikatın təfərrüatlarını göstərmək tövsiyə olunur. Məktub kirayə şirkətinin birbaşa meneceri və ya bu kimi sənədləri imzalamaq səlahiyyətinə malik olan başqa bir şəxs tərəfindən imzalanmalıdır. Məktubun mahiyyət hissəsində binaların təşkilatı, icarəçinin yerləşməsini göstərmək üçün ünvandan istifadə etmək hüququ ilə yerləşməsi üçün istifadəyə veriləcəyi qeyd edilməlidir.
