Rəsmi məsələləri həll edərkən vətəndaşlar müxtəlif orqanlara ərizə, şikayət və məktub yazmalı olurlar. Qanuni təşkilatlar və ya şəxslər ilə əlaqə rəsmi yerləşdikləri ünvana göndərilməlidir. Bəzən təqdim olunan müraciət təşkilat tərəfindən əsassız olaraq uzun müddət baxılır və ya hətta ümumiyyətlə heç bir müraciəti olmadığı ortaya çıxır. Bu vəziyyətdə, bir insanın tez-tez ifadənin olduğunu sübut etməsi lazımdır. Və əvvəlcədən dəlillərlə maraqlanmasanız, bunu etmək mümkün olmayacaqdır. Bu inkişafın qarşısını almaq üçün bir neçə tədbir görülməlidir.
Təlimat
Addım 1
Təşkilata ərizə yazarkən "başlıqda" tam adını və ünvanını göstərin. Əgər şirkətin bir neçə ünvanı varsa, bütün yazışmalar təşkilatın fiziki ünvanına yönəldilməlidir.
Addım 2
İki nüsxədə bir açıqlama verin, bunlardan biri sizin üçündür. Tarix və imzalamaq. Ərizəni ünvan sahibinin təşkilatının qəbul ofisinə aparın. Təşkilatın katibinə və ya ofisə verin. Tətbiqə bir sıra gələn sənədləri təyin etməyinizi xahiş etdiyinizə əmin olun. Qəbul edən işçi, müraciət nüsxəsinə bir qəbul işarəsi, cari tarix və imzasını vurmalıdır.
Addım 3
Təşkilat hər hansı bir səbəbdən ərizənin surətini təsdiqləməkdən imtina edərsə, ərizəsini tərk etməyin mənası yoxdur. Çünki imtina etsələr, müraciətinizi aldıqlarını sübut edə bilməyəcəksiniz.
Addım 4
Müraciətinizi qurumun ünvanına alındığını bildirərək poçt poçtu ilə göndərin. Bunu etmək üçün poçtda xüsusi bir forma doldurun, burada məcburi məlumatlara əlavə olaraq məktubun qısa təsvirini də göstərin. İfadənizin mahiyyətini iki və ya üç cümlə ilə yazın. Beləliklə, təşkilata müraciətinizi almaq üçün zəmanət verilir və bunun təsdiqi qısa bir açıqlama ilə məktubun geri alınmasıdır.
Addım 5
Məktubun müəyyən bir tarixlə qəbul edildiyi və ya alındığı bildirilmə tarixi ilə imzanın ikinci surətinin əlinizdə olması, ifadənin sizin tərəfinizdən yazıldığına dair təkzibolunmaz dəlil olacaqdır.
