Rusiya qanunlarına görə, hər bir təşkilat mühasibat uçotunda ilkin sənəd olan əmək haqqı sənədləri, sertifikatlar, fakturalarla bütün ticarət əməliyyatlarını təsdiqləməyə borcludur.
Təlimat
Addım 1
Sənədlərin baxılmaq üçün qəbul edilməsi üçün onları Rusiya Federasiyası qanunlarına və təşkilatınızın yerləşdiyi Rusiya Federasiyasında qüvvədə olan qanunlara uyğun olaraq tərtib edin.
Addım 2
Müvafiq albomlarda tapıla bilən vahid formalara uyğun olaraq ilkin mühasibat sənədlərini hazırlayın.
Addım 3
Sənədin forması təşkilatın möhürünün və vəzifəli şəxslərin imzalarının şifrəsinin açılmasını nəzərdə tutursa (hər zaman deyil), belə bir formada "MP" hərflərini aşağı sağ küncdə qoyun.
Addım 4
Sənədlər tərtib edərkən unutmayın ki, bank və kassa sənədləri tərtib edərkən mətn möhürü və möhürlərindən istifadə etmək qadağandır.
Addım 5
İlkin sənədləri imzalamaq hüququ olan vəzifəli şəxslərin siyahısı, mühasibatla razılaşdırılmış təşkilat rəhbərinin əmri ilə tənzimlənməlidir.
Addım 6
Albomlarda fərdi elan edilmiş sənədlərin formalarının olmaması halında, təşkilat müstəqil olaraq aşağıdakı təfərrüatları göstərməklə sonrakı sənədləşmə işlərinin aparılacağı bir standart hazırlayır:
- sənədin adı və hazırlanma tarixi;
- Təşkilatın adı;
- ticarət əməliyyatı (məzmunu, pul və təbii vahidlərdəki parametrləri);
- ticarət əməliyyatının həyata keçirilməsinə və müşayiətedici sənədlərin icrasına cavabdeh şəxslərin vəzifələrinin adları;
- bu məmurların imzaları.
Addım 7
İlkin sənədlərin hazırlanmasında səhvlərə yol verilmişdirsə, bu sənədlərə yalnız düzəlişlərin ticarət əməliyyatları iştirakçıları ilə razılaşdırılması ilə daxil olun.
