Müəssisələr arasında müqavilə, müqavilə və ya digər müqavilə münasibətlərinin qeydiyyatı çox sayda sənədin imzalanmasını tələb edir. Lakin, bəzi hallarda qanuni qüvvəyə malik olmaları üçün notariat qaydasında təsdiqlənmələri lazımdır.
Ümumiyyətlə, Rusiya Federasiyasında bir notariusun əsas funksiyası müxtəlif hallarda tələb oluna biləcək sənədlərin və surətlərinin həqiqiliyini təsdiqləməkdir. Eyni zamanda, notariat hərəkətlərinin həyata keçirilməsi qaydası, habelə onların icrası ilə bağlı tələb və məhdudiyyətlər ölkəmizdə xüsusi normativ hüquqi aktla müəyyən edilir: 11 fevral 1993-cü il tarixli 4462-I saylı Qanun. RF Notariat haqqında Qanunvericilik.
Notariat qaydasında təsdiqlənən sənədlər
Həm dövlət qurumları, həm də fiziki və ya hüquqi şəxslər tərəfindən verilən müxtəlif sənədləri olan bir mütəxəssisə notariat sertifikatı üçün müraciət edə bilərsiniz. Notariat haqqında qanuna və ölkəmizin digər normativ hüquqi aktlarına uyğun olaraq, notarius tərəfindən məcburi təsdiqlənməyə məruz qalan sənədlərin bir neçə kateqoriyası mövcuddur. Bunlara evlilik müqaviləsi, rüsum müqaviləsi və ya ömürlük dəstək, mirasın qəbulu, vəsiyyətnamə, azyaşlı övladını xaricdə qoymağına icazə verən bir valideyn və digər sənədlər daxildir.
Şərait tələb edirsə, digər sənədlər də notariat qaydasında təsdiqlənə bilər. Məsələn, tərəflər arasındakı əməliyyat haqqında müqavilənin şərtləri bütün müşayiətedici sənədlərin notariat qaydasında təsdiqlənməsi tələbini ehtiva edir. Ancaq bu vəziyyətdə bu cür sənədlərin qanunun tələblərinə uyğun olduğundan əmin olmaq lazımdır: içindəki mətn aydın və aydın şəkildə yazılır, içindəki bütün rəqəmlər sözlə ən azı bir dəfə yazılır və bu da aradan qaldırır uyğunsuzluqlar və əməliyyatda iştirak edən fiziki və ya hüquqi şəxslərin bütün məlumatları endirimsiz tam şəkildə yazılır. Tələb olunan sənəd bir neçə vərəqdə icra olunursa, bu vərəqlər bağlanmalı, nömrələnməlidir və möhürlənməlidir. Bundan əlavə, sertifikatlaşdırma üçün təqdim olunan sənədlərdə notariusun həqiqiliyini təsdiqləməsinə mane ola biləcək işarələrin olmadığından əmin olmalısınız.
Notariat qaydasında təsdiqləmə
Notariusun sənədləri təsdiqləməkdən imtina edə biləcəyi hallar Notariat haqqında Qanunun 45-ci maddəsində qeyd olunur. Bu normativ hüquqi aktın göstərilən bölməsində, xüsusən bir mütəxəssisin ləkələr, düzəlişlər və zərbələr olan sənədləri, habelə qələmlə yazılmış sənədləri təsdiqləmək hüququna malik olmadığı müəyyən edilir. Bundan əlavə, xarab olduğu və ya digər amillərin təsiri nəticəsində oxunmayan və ya aydın olmayan mətnin sertifikatı veriləcəkdir.