Hər bir kadr məmuru bir iş dəftəri tərtib etməkdə nə qədər diqqətli olmalı olduğunu bilir, çünki içindəki məlumatlar pensiya, işsizlik müavinəti, sosial yardım, sığorta təcrübəsinin hesablanması və s. Üçün əsas olacaqdır. Ancaq tez-tez iş kitabının və ya bunun üçün bir əlavənin yararsız hala düşməsi (yandırılması və ya cırılması) halları olur. Bu vəziyyətdə işəgötürənin iş dəftəri formalarının silinməsi barədə bir akt tərtib etməsi və işçiyə iş kitabının bir nüsxəsini verməsi lazımdır.
Zəruri
- - zədələnmiş iş dəftəri formaları (varsa);
- - iş kitabının dublikatı;
- - ciddi hesabat formalarının silinməsi aktı (bu halda iş dəftəri).
Təlimat
Addım 1
İş dəftəri işçinin iş fəaliyyəti və iş stajı haqqında əsas sənəddir. Bir iş kitabının dizaynı üçün bir sıra tələblərin olması təəccüblü deyil. Üstəlik, iş kitabının boşluqları ciddi hesabat sənədlərinə aiddir. İşəgötürən iş dəftərini saxlamağa və saxlamağa borcludur, eyni zamanda ilk işə ilk dəfə qeydiyyatdan keçən işçiyə verir.
Addım 2
2006-cı ilə qədər fərdi sahibkarların işçilərin iş dəftərlərini aparmaq hüququ yox idi, lakin 2006-cı ildən bəri Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 309-cu maddəsi onlara belə bir vəzifə təyin etmişdir. İş dəftərlərini qeyd etmək üçün işəgötürən iş dəftəri formalarını və iş dəftəri hərəkəti kitabını qeyd etmək üçün gəlir və xərc kitabını saxlamalıdır. İş dəftərinin təhlükəsizliyi və icrası üçün məsuliyyət işçi işdən çıxarılaraq iş dəftəri ona təhvil verilənədək işəgötürənin üzərinə düşür.
Addım 3
İş dəftəri formalarının səhv qeydiyyatı və ya zədələnməsi halında, ləğvi barədə müvafiq akt tərtib edib formaları məhv etməlisiniz. İşçinin səhv qeydiyyatda və ya iş kitabında zədələnmədə təqsiri yoxdursa, zədələnmiş formanın dəyəri işəgötürən tərəfindən öz hesabına ödənilir.
Addım 4
Akt tərtib etmək üçün rəhbərin əmri ilə baş mühasib, iş kitablarının saxlanılması və qeydiyyatı üçün məsul şəxs, habelə müəssisə rəhbərinin daxil olduğu ləğvetmə komissiyası təyin edilir. İş dəftərlərinin silinməsi aktı aydın bir formada tənzimlənmədiyi üçün sərbəst və ya müəssisə aktları formalarında həyata keçirilə bilər.
Addım 5
Aktda qurumun adı, sənədin adı, tərtib edildiyi tarix, silinmə ilə bağlı əməliyyat, silinmiş iş kitablarının sayı və onların dəyəri əks olunmalıdır. Həmçinin iş kitabının silinməsi aktında silinmə səbəbi və iş kitabının təfərrüatları göstərilir. Akt, vəzifələrinin təsviri, habelə müəssisənin möhürü ilə komissiya rəhbərinin və üzvlərinin imzası ilə təsdiqlənir.
Addım 6
İş dəftəri formalarının silinməsi barədə akt tərtib edildikdən sonra müvafiq sənədlər iş dəftəri formalarının yazılması üçün gəlir və xərclər kitabına daxil edilir, bundan sonra ciddi hesabat formalarının (bu halda iş dəftəri) dəyəri yazılır. şirkətin hesabından. İş dəftəri sililərkən işçiyə daha sonra iş dəftəri olaraq istifadə etdiyi bir iş kitabının kopyası verilir.
