İş dəftəri işçinin iş təcrübəsi və iş fəaliyyəti haqqında məlumatları qeyd edən yeganə sənəddir. Bu səbəbdən bir iş kitabının itməsi və ya itirilməsi halında, onu bərpa etmək üçün bir sıra tədbirlər görülməlidir.
Bir iş kitabını itirən birinin yenisini əldə etmək üçün iki yolu var. Birinci seçim, əvvəlki işəgötürənlə itirilmiş birinin əvəzinə dublikat verilməsi xahişi ilə əlaqə qurmaqdır. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16.04.2003-cü il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş "İş dəftərlərinin saxlanması və saxlanılması, iş dəftəri formalarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlara təqdim edilməsi Qaydaları" nın 31-ci bəndinə əsasən, işəgötürən borcludur ərizə verildiyi tarixdən etibarən 15 gün ərzində keçmiş işçiyə sənəd vermək. İşəgötürən iş dəftərinin sahibinin harada, hansı işəgötürənlə, hansı müddətdə və hansı vəzifədə işlədiyini göstərmədən ümumi məbləğdə nüsxədə qeydlər edir. Əgər keçmiş işəgötürən işçidən uzaq məsafədədirsə, yeni iş yerinə müraciət edərkən bir iş kitabının dublikatını tələb etmək daha asan olacaqdır. Bu vəziyyətdə, kadrlar şöbəsində bir sənəd tərtib edərkən, iş müddətini təsdiqləyən keçmiş iş yerlərindən sertifikatlar təqdim etmək lazımdır. Sübutlar həmçinin əmək müqavilələri, işə təyinat sərəncamlarından çıxarışlar, şəxsi hesablar, çek kitabçaları, əmək haqqı sənədləri və digər əmək fəaliyyəti sertifikatları olacaqdır. Ləğv edilmiş bir müəssisədəki iş təcrübəsi haqqında məlumat arxivdə tələb olunur. Əgər iş təcrübəsini təsdiqləyən sənədlər əldə etmək mümkün deyilsə, bir şəxs lazımi məlumat üçün Rusiya Federasiyası Pensiya Fondunun şöbəsinə müraciət etmək hüququna malikdir. fərdi (fərdiləşdirilmiş) mühasibat uçotu məlumatında vətəndaşın harada, nə vaxt və nə qədər işlədiyi barədə məlumatlar olduqda. İşçinin müəyyən bir müəssisədə işlədiyinə dair sübutlar toplandıqda işdəki həmkarlarının və ya birbaşa rəhbərlərin ifadələri də nəzərə alınır.. Bu, xüsusilə məhkəmədə iş stajını təsdiqləyərkən hakimin müsbət qərarını təsir edir.
