Çox vaxt sənədlərin həqiqiliyini təsdiqləmək lazımdır. Məsələn, xaricə səyahət edərkən və orada iş üçün müraciət edərkən təhsil diplomunuzu təsdiqləməlisiniz. Ayrıca, zaman zaman Rusiya daxilində elektron sənədlər də daxil olmaqla digər sənədlərin həqiqiliyini təsdiqləməyə ehtiyac var. Bununla birlikdə, hamı bunu necə edəcəyini bilmir.
Dublikat şəklində və ya nüsxə şəklində təqdim olunan və ya adi qeydiyyat növünə uyğun olmayan sənədlərin həqiqiliyini təsdiq etmək lazım olduqda tez-tez bir vəziyyət yaranır.
Hər şeydən əvvəl, bu sənədlər daxili Rusiyadırsa və bunlar ölkə daxilində istifadə olunursa, məsələn, doğum haqqında şəhadətnamə və ya digər kağız növləri varsa, notariusun xidmətlərindən istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün bütün müvafiq işarələri almaq üçün notariat kontoruna gəlməlisiniz. Notarius əsli və surətini və möhürünü yoxlayacaq və təsdiqlənəcək sənədi imzalayacaq.
Notarius sənədləri yoxlayarkən orijinal və surətlərindəki təfərrüatları yoxlayır, sənədlərin hazırlandığı və ya qəbul edildiyi tarixlərə baxır, vəzifəli şəxslərin imzalarını yoxlayır, möhürlərə baxır. Sənədin həqiqiliyini təsdiqləməkdə çətinliklər yalnız təqdim olunan sənədin bir nüsxəsi bu qurumun səlahiyyətlərinə uyğun gəlmədikdə, verilməsi qanun pozuntuları ilə törədildikdə və s.
Nəzərə alınmalıdır ki, sənədin həqiqiliyini yoxlamaq kimi bir proseduru həyata keçirmək üçün notariat kontorunda müəyyən edilmiş məbləğdə bir ödəniş etməlisiniz.
Xaricdə verilmiş sənədlərin həqiqiliyini təsdiqləməyiniz lazımdırsa, bir az fərqli bir sxemə ehtiyacınız olacaq. Bu vəziyyətdə həqiqiliyin təsdiqini tələb edəcək sənədlər arasında nigah şəhadətnaməsi, xaricdə aldığı təhsil haqqında sənədlər və s. Bu cür sənədlərin həqiqiliyini apostil istifadə edərək sübut edə bilərsiniz. Bu, zəruri möhürlər, imzalar və məlumatın həqiqiliyini təsdiqləyən şəxsin göstəricisi ilə təsdiqlənmiş sənədin bir növ notariat qaydasında təsdiq edilmiş tərcüməsidir.
Apostil almaq üçün şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd təqdim edərək müvafiq qurumlarla rəsmi qurumlara müraciət etməlisiniz. Apostil qeydiyyatı üçün dövlət rüsumunun ödənilməsi üçün mütləq qəbz tələb olunur. Bu kimlik doğrulaması təsdiqlədiyiniz hər sənəd üçün tələb olunacaq.
Nəzərə alınmalıdır ki, Haaqa Konvensiyasının üzvü olan digər ölkələrə ixrac edəcəyiniz sənədlər üçün yalnız Rusiyada sənədlərə apostil qoymalısınız.
Elektron sənədlərin həqiqiliyi üçün də yoxlanıla bilər - bu perspektiv İnternetdə iş görməyə keçən bir çox iş adamını maraqlandırır. Bunun üçün kompüterdə tərtib edilmiş, lakin çap olunmayan müqavilənin həqiqiliyinin təminatı olan elektron rəqəmsal imza istifadə olunur. Bu gün belə bir rəqəmsal imza etmək o qədər də çətin deyil. Ancaq bu, iki şirkət arasındakı sənəd axını müddətini əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdıracaq və adətən imza üçün sənədləri daşıyan bir kuryerdə pul qazanacaq.
