Alınan məlumat miqdarı çox olduğu və günün 24 saatı açıq şəkildə işləmək üçün yetərli olmadığı zamanlarda zamanın idarə olunması hal hazırda populyar bir mövzudur. Bu yazıda vaxtınızı planlaşdırmağınıza və yalnız iş deyil, həm də istirahət etməyinizə imkan verəcək ən təsirli vasitələri topladıq.
Hər kəs bacardığı qədər öz yolunda fırlanır və bəzən bəzilərinin onun istədiyindən daha çox vaxt aldığını fərq etmir. Tanış səs? Sonra tapşırıqlarla işləmək üçün bir sistem qurmaq lazımdır və bunun üçün dünyamız alətlərlə doludur. Budur ən təsirli olanlar.
Alət # 1. Hamısı bir yerdə
Biri planlaşdırma prosesində bir cihaz istifadə etməyə üstünlük verir, kimsə kağız ilə dostluq edir. Kim olursan ol, boş bir vərəq götür / aç və hamısını, bütün işlərini və vəzifələrini yaz. Siyahıya həm təcili olaraq doldurulması lazım olanlar, həm də son tarix (son tarix) yaxınlaşmayanlar daxil ediləcək. Ancaq hamısı yazılmalıdır.
Alət # 2. "Qutular" ilə təhlil
Əlbəttə ki, görüləcək böyük bir iş siyahısı hər kəsi depressiyaya sala bilər. Ancaq ümidsiz olma! Tapşırıqların hazır siyahısı ilə əlaqəli ilk şey, hər birinin adı fəaliyyət sahənizin adını daşıyacaq "qutulara" sökməkdir (məsələn, "ev, ailə", "iş" "," sərbəst "," yaz iqamətgahı "və s.) və s.). Dağıtılmış tematik siyahı artıq o qədər də böyük görünmür. Bundan əlavə, indi "iş" tapşırıqlarını yerinə yetirərkən sinir sisteminə faydalı təsir göstərəcək və lazımsız stresi aradan qaldıracaq "ailə" olanları düşünməyin heç bir mənası yoxdur.
Alət nömrəsi 3. Şərtlərin təyin edilməsi
Hər bir tapşırıq qrupunun təcili və uzunmüddətli tapşırıqları var, düşünməyə də dəyər. Sabahdan əvvəl bir şey etmək lazımdır və bir neçə ay ərzində bir şey aktuallaşacaq. Hər tapşırıq üçün son tarix təyin edərək təşkilatlanın. Şeyləri təqvimdə paylamaq ən yaxşısıdır - masa üstü və ya elektron (planlaşdırarkən bir cihaz istifadə edirsinizsə). Son seçim üçün bir xəbərdarlıq təyin edin - qətiliklə heç nəyi qaçırmayın.
Alət nömrəsi 4. Miqyas qiymətləndirmə
Təcili tapşırıq qruplarında böyük ehtimalla "alt tapşırıqlar" deyilən geniş miqyaslı tapşırıqlarınız olacaq. Bir müddət idarəetmə mütəxəssisləri tətbiqetmənin o qədər də çətin görünməməsi üçün bütün işlərinizi kiçik addımlara ayırmağı məsləhət görürlər. Kiçik planları "parçalamaq" mümkün deyilsə, bunu böyük planlarla etmək şiddətlə tövsiyə olunur.
Alət nömrəsi 5. Mütəmadi tapın
Elə olur ki, müntəzəm tapşırıqların planlaşdırılması özünüzə vaxt ayırmağın ən çətin addımlarından biridir. Bir tapşırıqdan "zibil çıxarın", eyni yeddisi bir anda böyüyür və sayı ilə qorxaraq təqviminizdə qərarlaşır. Bu koqnitiv yanaşma ciddiyə alınmamalıdır - kəmiyyətə deyil, tapşırıq üçün xərclənən mənbələrin miqdarına diqqət yetirmək lazımdır. Beləliklə, zibil götürmək həmişə ayrı bir hadisə deyil; işə gedərkən və ya gedərkən edilə bilər.
Alət nömrəsi 6. Heyət
Əksər hallarda işləriniz və vəzifələriniz yalnız sizin deyil - hətta bir ailədə yaxınlarınızla bir şey üzərində işləyirsiniz. İşinizi daha məhsuldar etmək üçün müəyyən bir tapşırığa kiminlə bağlana biləcəyinizi müəyyənləşdirin. Buradakı əsas şey dəqiq tarixləri təyin etmək, eyni zamanda müştərək vəzifələri yalnız sizi qətiliklə yerə salmayacaq məsuliyyətli insanlara həvalə etməkdir.
Alət # 7. Məcburi istirahət
Bütün digər alətlər düzgün tətbiq olunarsa və prioritetlər düzgün qurulursa, hər gün heç bir şeylə doldurulmayan belə bir müddətə sahib olacaqsınız. Sevgilinizə özünüzə həsr olunmalı bir şeydir. Bəlkə də bu cür fasilələr və qısa müddətlər bir neçə olacaq, bu vəziyyətdə şeyləri elə qurmağın bir yolunu axtarın ki, "istirahət vaxtı" günün sizin üçün əlverişli olduğu müddətdə artsın və qalxsın. Guya "boş" məkanı başqa şeylərlə doldurmağa çalışmayın - həmişə özünüzə vaxt ayırın.
